Sebuah kas pengeluaran (akuntansi) , juga disebut pembayaran tunai, mengacu pada pembayaran yang dilakukan oleh bisnis selama jangka waktu tertentu, misalnya sebulan, seperempat, atau setahun. Ini adalah arus keluar uang tunai yang dibayarkan dengan imbalan penyediaan barang atau jasa.
Ini tidak hanya mencakup pembayaran secara tunai (cash out), tetapi juga melalui cek atau transfer dana elektronik. Jika pembayaran dilakukan dengan cek atau transfer kawat, biasanya ada penundaan satu atau dua hari sebelum dana ditarik dari rekening bank perusahaan, karena lamanya prosesnya.
Pembayaran tunai umumnya dilakukan melalui sistem hutang dagang. Namun, dana juga dapat dicairkan melalui sistem penggajian dan kas kecil.
Proses pengeluaran kas dapat disubkontrakkan ke bank perusahaan, sehingga mengeluarkan pembayaran dari tanggal yang disahkan oleh perusahaan pembayar menggunakan dana dari rekening koran entitas.
karakteristik
Pengeluaran mewakili arus kas keluar. Aktivitas pembayaran menghasilkan pengurangan saldo kas yang tersedia di rekening giro.
Pengeluaran tunai juga dapat dilakukan untuk mengembalikan uang kepada pelanggan, yang dicatat sebagai pengurangan penjualan. Jenis pengeluaran tunai lainnya adalah pembayaran dividen kepada pemegang saham; ini dicatat sebagai pengurangan modal perusahaan.
Ada banyak kemungkinan transaksi pencairan, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Gaji dibayarkan kepada karyawan.
- Komisi penjualan yang dibayarkan kepada penjual.
- Royalti yang dibayarkan untuk penggunaan kekayaan intelektual.
- Pembayaran faktur pemasok.
- Dividen dibayarkan kepada pemegang saham atau investor.
- Pajak yang dibayarkan ke Negara.
Bentuk paling umum yang dapat dilakukan pencairan adalah uang tunai, cek, transfer elektronik clearinghouse otomatis, kartu debit, dan transfer kawat.
Akun pencairan
Perusahaan menggunakan akun pengeluaran untuk mengontrol uang yang digunakannya untuk pengeluaran yang beragam seperti penggajian, litigasi, sanksi peraturan, pemeliharaan peralatan, dan perlengkapan kantor.
Setiap akun yang diandalkan bisnis untuk memantau apa yang keluar dari kas perusahaan memenuhi syarat sebagai akun pencairan. Mengingat pentingnya akun-akun ini, ada banyak pemikiran strategis untuk merumuskan dan mengadopsi prosedur pencairan.
Peraturan ini membantu karyawan memahami dengan jelas bagaimana cara mencairkan dana, kapan melakukannya, dari siapa harus mendapatkan persetujuan, dan bagaimana cara melaporkan barang.
Seorang akuntan mencatat transaksi dan mempostingnya ke buku besar seperti buku besar dan buku hutang dagang. Setiap catatan mencakup tanggal, nama penerima, jumlah yang dibebankan atau dikreditkan, metode pembayaran, tujuan pembayaran, dan pengaruhnya terhadap saldo kas umum perusahaan.
Akun di buku besar tergantung pada jenis bisnis. Misalnya, pengecer memiliki pembayaran untuk item persediaan, hutang dagang, dan upah. Produsen memiliki transaksi untuk bahan mentah dan biaya produksi.
Untuk apa ini?
Pengeluaran tunai mengukur jumlah uang yang benar-benar keluar dari bisnis. Jumlah ini bisa sangat berbeda dengan laba atau rugi perusahaan yang sebenarnya.
Misalnya, jika bisnis menggunakan metode akuntansi akrual, pengeluaran dilaporkan pada saat terjadinya, bukan pada saat pembayaran. Demikian pula, pendapatan dilaporkan saat diperoleh, bukan saat dikumpulkan.
Namun, jika pendapatan tidak dikumpulkan secepat yang diinginkan, tetapi pengeluaran dibayar, Anda bisa melaporkan keuntungan tetapi tanpa uang tunai karena diselesaikan.
Pengeluaran uang adalah bagian dari arus kas. Jika arus kas negatif, yang berarti pengeluaran lebih tinggi daripada pendapatan, ini bisa menjadi peringatan dini dari kemungkinan hutang buruk.
Jurnal pencairan
Jurnal pengeluaran adalah catatan yang disimpan oleh akuntan dari semua pengeluaran keuangan yang dikeluarkan oleh perusahaan sebelum menerbitkannya di buku besar.
Jurnal pencairan memiliki sejumlah fungsi, sebagai alat pencatatan pembatalan pajak dan kategorisasi biaya lainnya. Semua pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat dalam jurnal pengeluaran.
Jurnal ini direkonsiliasi setiap bulan ke akun buku besar. Ini kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk periode akuntansi reguler.
Jurnal disimpan dalam software akuntansi dan akan berisi informasi dasar berikut: tanggal pencairan, nomor cek, jenis transaksi, jumlah, penerima dan catatan.
Manajer jurnal harus sangat teliti dan mengetahui setiap transaksi agar jurnal dapat dikelola dengan baik. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk menetapkan kontrol internal sehingga uang tidak dialihkan atau disalahgunakan.
Pengendalian internal seperti itu dapat berupa verifikasi pengeluaran dalam jumlah besar atau pemantauan skema pembayaran tertentu untuk aktivitas yang tidak biasa.
Di luar penggunaannya untuk entri buku besar dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan, jurnal biaya dapat memberikan informasi kepada pemilik tentang aktivitas penanganan kas.
Di antara informasi luar biasa yang disajikan oleh surat kabar tersebut menyoroti berapa banyak yang dialokasikan untuk inventaris bulan itu, berapa banyak yang datang untuk gaji, berapa banyak untuk sewa, berapa banyak untuk layanan eksternal, di antara aspek-aspek lainnya. Jurnal menjadi sumber yang baik untuk memandu keputusan cash-out di masa depan.
Contoh
Contoh pengeluaran adalah ketika pengacara perusahaan, saat menyiapkan kasus, melakukan pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya hukum atau medis, penyelidikan pribadi, mengirim dokumen atau laporan ahli.
Pembayaran bisa mahal dalam kasus yang melibatkan laporan ahli untuk pembentukan bukti, terutama dalam kasus cedera pribadi, ketika cedera serius memiliki efek jangka panjang dan harus segera dievaluasi.
Laporan ini memungkinkan untuk menentukan kerugian pelanggan dengan lebih akurat dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang kerugian yang diklaim. Pengacara memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum mengeluarkan biaya pengeluaran yang tinggi. Klien harus mengganti uang pengacara.
Referensi
- Michael Keenan (2018). Apa Itu Pencairan Uang Tunai dalam Akuntansi? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Pencairan uang tunai. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Jurnal Pencairan Uang Tunai. Diambil dari: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Pembayaran. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Pembayaran. Diambil dari: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Apa Itu Akun Pencairan? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.