BIAYA DEFAULT: SISTEM, KELEBIHAN, KEKURANGAN - DUDAS - 2025

The default biaya diproyeksikan perkiraan biaya membuat perusahaan manufaktur. Mereka dilakukan bahkan sebelum memulai pembuatan produk. Kadang-kadang bisa juga disebut biaya standar.

Penghitungan biaya yang telah ditentukan sebelumnya dilakukan atas dasar berbagai variabel yang mempengaruhi produksi, seperti bahan baku, tenaga kerja, biaya pabrik, dll.

Sumber: pixabay.com

Pada tingkat paling dasar, biaya default dapat dibuat hanya dengan menghitung rata-rata biaya sebenarnya selama beberapa bulan terakhir. Di banyak perusahaan, ini adalah sistem yang digunakan untuk analisis.

Namun, ada beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang secara signifikan dapat mengubah biaya default untuk digunakan, seperti kecepatan penyiapan mesin, perubahan efisiensi tenaga kerja, dll.

Pentingnya

Ide di balik penghitungan biaya default adalah agar dapat lebih memahami anggaran yang akan dibutuhkan untuk memproduksi suatu produk. Juga untuk memperingatkan, setelah produksi selesai, apakah perusahaan memiliki kinerja yang lebih baik atau lebih buruk dari yang dianggarkan, atau jika ditemukan variasi.

Dengan cara ini, jika ini terjadi, tindakan korektif yang diperlukan akan diambil agar kesalahan yang sama tidak terulang kembali.

Biaya gagal bayar sering kali menjadi bagian dari rencana laba tahunan dan anggaran operasional pabrikan. Biaya default akan ditetapkan untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk tahun berikutnya.

Apa yang dimaksud dengan sistem biaya yang telah ditentukan sebelumnya?

Dalam akuntansi, sistem biaya yang telah ditentukan merupakan alat untuk merencanakan anggaran, mengelola dan mengendalikan biaya, dan mengevaluasi kinerja manajemen biaya. Ini melibatkan perkiraan sumber daya yang dibutuhkan dalam proses produksi.

Sebelum dimulainya periode akuntansi, standar ditentukan mengenai kuantitas dan biaya bahan langsung yang diperlukan untuk proses produksi, dan kuantitas serta tingkat pembayaran tenaga kerja langsung yang diperlukan untuk itu.

Standar yang ditetapkan ini akan digunakan untuk menganggarkan proses produksi. Biaya aktivitas produksi yang telah ditentukan sebelumnya akan dicatat dalam persediaan dan dalam akun biaya barang dagangan yang dijual.

Pada akhir periode akuntansi, jumlah dan biaya aktual bahan langsung dihitung. Jumlah dan tingkat upah tenaga kerja langsung yang sebenarnya kemudian digunakan untuk membandingkannya dengan biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Variasi biaya

Mungkin ada beberapa perbedaan antara perkiraan biaya dan pengeluaran sebenarnya. Perbedaan antara biaya default dan biaya produksi aktual dikenal sebagai varians biaya. Ini akan dicatat secara terpisah di akun variasi.

Setiap saldo dalam akun varians menunjukkan bahwa perusahaan menyimpang dari jumlah sebenarnya dalam rencana keuntungannya.

Dengan membandingkan biaya aktual dengan biaya yang telah ditentukan dan memeriksa perbedaan di antara mereka, manajer diperbolehkan mencari cara untuk meningkatkan pengendalian biaya, manajemen biaya, dan efisiensi operasional.

Biaya keseluruhan default

Biaya default yang paling penting untuk organisasi adalah tingkat biaya default secara keseluruhan. Sebelum dimulainya setiap tahun keuangan, sangat penting bagi organisasi untuk menentukannya. Alasannya adalah sifat khas dari overhead tersebut.

Biaya lain dapat dikaitkan dengan periode yang lebih pendek, seperti biaya operasional langsung, gaji (bulanan atau harian), atau gaji manajer (bulanan).

Namun, biaya overhead yang terkait dengan menjalankan pabrik atau bisnis adalah aktivitas yang terjadi sepanjang tahun. Oleh karena itu, mereka harus ditentukan sebelumnya untuk alokasi anggaran yang benar. Rumus berikut digunakan untuk menentukan biaya overhead default:

Tarif Overhead Default = Estimasi Total Biaya Overhead Tahunan / Estimasi Total Aktivitas Base.

Basis aktivitas total mencakup semua aktivitas yang berkaitan dengan biaya overhead: jumlah tenaga kerja dan jam mesin.

Keuntungan

Sistem biaya default dan varians terkait adalah alat manajemen yang berharga. Ketika varians muncul, manajemen mencatat bahwa biaya produksi aktual berbeda dari biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Jika biaya aktual lebih besar dari biaya yang telah ditentukan, variansnya tidak menguntungkan, yang menunjukkan bahwa jika segala sesuatu tetap konstan, laba aktual perusahaan akan kurang dari yang direncanakan.

Jika biaya aktual lebih kecil dari biaya yang telah ditentukan, variansnya menguntungkan, yang menunjukkan bahwa jika segala sesuatu tetap konstan, laba aktual mungkin melebihi laba yang direncanakan.

Anggaran

Anggaran selalu terdiri dari biaya yang telah ditentukan, karena tidak mungkin untuk menyertakan biaya sebenarnya dari suatu item pada hari anggaran diselesaikan.

Selain itu, karena aplikasi utama penganggaran membandingkannya dengan hasil aktual pada periode berikutnya, pedoman yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan keuangan selama periode anggaran.

Biaya persediaan

Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan saldo persediaan pada akhir periode, jika Anda menggunakan sistem persediaan perpetual. Ini dilakukan dengan mengalikannya dengan biaya yang telah ditentukan untuk setiap item dan secara instan menghasilkan penilaian persediaan akhir.

Hasilnya tidak sama persis dengan biaya inventaris yang sebenarnya, tetapi mendekati. Namun, jika biaya sebenarnya terus berubah, mungkin perlu sering memperbarui biaya default.

Lebih mudah untuk memperbarui biaya item inventaris yang lebih tinggi secara berkala, dan meninggalkan item bernilai lebih rendah untuk peninjauan biaya sesekali.

Formulasi harga

Jika bisnis berurusan dengan produk khusus, ia dapat menggunakan biaya default untuk mengumpulkan biaya yang diproyeksikan dari kebutuhan pelanggan, setelah itu margin ditambahkan untuk mendapatkan keuntungan.

Ini bisa menjadi sistem yang cukup kompleks, di mana departemen penjualan menggunakan database biaya barang, yang berubah tergantung pada jumlah unit yang ingin dipesan pelanggan.

Sistem ini juga dapat menjelaskan perubahan biaya produksi perusahaan pada tingkat volume yang berbeda, karena mungkin memerlukan penggunaan produksi yang lebih lama, yang lebih murah.

Kekurangan

Menerapkan sistem biaya yang ditentukan sebelumnya dapat memakan waktu, padat karya, dan sangat mahal.

Biaya ditambah kontrak

Jika Anda memiliki kontrak dengan pelanggan di mana pelanggan membayar biaya yang timbul ditambah keuntungan, yang dikenal sebagai kontrak biaya ditambah, maka biaya aktual harus digunakan, sesuai dengan ketentuan kontrak. Penetapan biaya default tidak diperbolehkan.

Penanganan aktivitas yang tidak tepat

Serangkaian varian yang dilaporkan di bawah sistem biaya yang telah ditentukan dapat menyebabkan tindakan yang salah untuk menciptakan varian yang menguntungkan.

Misalnya, bahan baku dapat dibeli dalam jumlah yang lebih besar untuk meningkatkan variasi harga beli, meskipun hal ini meningkatkan investasi persediaan.

Demikian pula, siklus produksi yang lebih panjang dapat dijadwalkan untuk meningkatkan variasi efisiensi tenaga kerja, meskipun lebih baik memproduksi dalam jumlah yang lebih kecil dan menerima efisiensi tenaga kerja yang lebih rendah.

Perubahan serba cepat

Sistem biaya default mengasumsikan bahwa biaya tidak banyak berubah dalam jangka pendek, sehingga standar ini dapat diandalkan selama beberapa bulan atau bahkan satu tahun sebelum memperbarui biaya.

Namun, dalam lingkungan di mana masa pakai produk pendek atau perbaikan terus menerus mengurangi biaya, biaya yang telah ditentukan dapat menjadi usang dalam waktu satu atau dua bulan.

Umpan balik lambat

Sistem perhitungan varians yang kompleks merupakan bagian integral dari sistem penetapan biaya yang telah ditentukan sebelumnya, yang diselesaikan oleh staf akuntansi pada akhir setiap periode akuntansi.

Jika departemen produksi berfokus pada umpan balik segera pada masalah untuk membuat koreksi instan, pelaporan variasi ini akan terlambat berguna.

Informasi tingkat unit

Perhitungan varians yang biasanya menyertai laporan biaya default diakumulasi bersama untuk seluruh departemen produksi suatu perusahaan.

Oleh karena itu, mereka tidak dapat memberikan informasi perbedaan di tingkat yang lebih rendah, seperti sel kerja, batch, atau unit tertentu.

Contoh

Misalkan akuntan pengeluaran perusahaan menggunakan biaya default. Dengan melakukan itu mereka akan memperoleh data berikut:

- Biaya yang telah ditentukan untuk setiap unit masukan. Misalnya, $ 20 untuk setiap jam kerja langsung.

- Kuantitas yang ditentukan sebelumnya dari setiap masukan untuk setiap unit keluaran. Misalnya, dua jam kerja untuk menghasilkan setiap unit.

- Biaya yang telah ditentukan untuk setiap unit produksi. Misalnya, $ 20 x 2 jam = $ 40 tenaga kerja langsung untuk setiap unit yang diproduksi.

Perusahaan ABC

Perusahaan ABC ingin memperkirakan dan mengalokasikan biaya overhead, seperti sewa, utilitas, dan pajak properti, ke proses produksi yang menggunakan biaya ini secara tidak langsung.

Karena biaya ini tidak dapat dihitung secara sewenang-wenang, tarif harus digunakan.

Rumus tarif overhead default dihitung dengan membagi estimasi biaya overhead total untuk periode dengan perkiraan basis aktivitas.

Tenaga kerja langsung bisa dijadikan contoh. Misalkan biaya tenaga kerja langsung untuk periode berikutnya diperkirakan $ 100.000 dan total biaya overhead menjadi $ 150.000.

Tingkat default akan sama dengan 1,5. Ini berarti bahwa untuk setiap $ 1 biaya tenaga kerja langsung, $ 1,50 biaya overhead akan digunakan dalam proses produksi.

Sekarang Anda dapat memperkirakan total biaya tambahan yang diperlukan untuk suatu pekerjaan atau bahkan membuat tawaran yang kompetitif.

Misalnya, perusahaan menawarkan pekerjaan yang memerlukan biaya tenaga kerja langsung sebesar $ 5.000. Anda dapat memperkirakan biaya overhead Anda pada $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 dan memasukkan ini sebagai harga tawaran total Anda.

Referensi

1. Vinish Parikh (2012). Apakah Biaya Yang Telah Ditentukan. Mari Belajar Keuangan. Diambil dari: letslearnfinance.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Tarif Overhead Yang Telah Ditentukan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Berapa biaya standar? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Biaya yang Ditentukan Sebelumnya. Diambil dari: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistem Biaya Standar. CFO Strategis. Diambil dari: strategiccfo.com.
6. Alat Akuntansi. Penetapan biaya standar. Diambil dari: accountingtools.com.