BIAYA YANG DIKELUARKAN: FITUR DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The biaya yang dikeluarkan adalah, pada tingkat akuntansi, beban yang timbul selama kegiatan komersial bisnis, dan yang dicatat sebagai kewajiban dalam neraca perusahaan sampai-download atau dibayar. Oleh karena itu, ini adalah biaya yang menjadi tanggung jawab perusahaan.

Ini adalah konsep akuntansi akrual, di mana entitas mencatat biaya pada saat sumber daya atau aset dikonsumsi dan dicatat sebagai beban.

Sumber: pixabay.com

Dengan kata lain, ini terjadi ketika perusahaan menggunakan aset atau menjadi berkewajiban atas penggunaan aset dalam pembuatan produk. Aset ini tidak lagi menjadi sumber daya dan pengeluaran, bahkan jika Anda belum menerima faktur dari vendor sebagai dokumentasi biaya.

Biaya yang timbul dapat berupa biaya produksi langsung dan biaya tidak langsung sebagai biaya overhead. Membiarkan terlalu banyak biaya yang belum dibayar untuk diakumulasi dapat berbahaya karena dapat mempersulit pemenuhan semua pembayaran.

karakteristik

Konsep akuntansi akrual mengharuskan perusahaan untuk mencatat biaya pada saat terjadinya, bukan pada saat pembayaran. Dengan cara ini, pengeluaran perusahaan dicatat pada periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan pengeluaran tersebut.

Konsep ini disebut prinsip kesepakatan. Prinsip akuntansi yang berlaku umum mensyaratkan bahwa prinsip konsistensi digunakan dalam semua laporan keuangan, untuk menyajikan gambaran yang konsisten dari aktivitas perusahaan.

Misalnya, operasi manufaktur menggunakan sejumlah besar listrik selama bulan Januari, setelah itu perusahaan listrik menagih $ 25.000 untuk konsumsi listrik. Perusahaan menerima faktur pada bulan Februari dan kemudian membayarnya pada bulan Maret.

Namun, perseroan membebankan biaya listrik pada Januari. Oleh karena itu, Anda harus memesan pengeluaran ini pada bulan Januari.

Jika perusahaan menggunakan basis akuntansi kas, maka konsep biaya yang timbul tidak akan diterapkan, karena biaya tersebut tidak akan dibukukan hingga tagihan dilunasi pada bulan Maret. Ini akan menyebabkan penundaan selama dua bulan dalam pengakuan biaya.

Biaya terutang

Biaya yang timbul adalah biaya yang harus dibayar bisnis saat menerima barang atau jasa. Ini umumnya mengacu pada biaya yang belum dibayar.

Misalnya, jika bisnis menerima barang senilai $ 10.000 dari pemasok yang mengharapkan pembayaran bulan depan, bisnis tersebut telah mengeluarkan biaya sebesar $ 10.000.

Biaya produk pengecer

Ini adalah biaya yang dibayarkan kepada pemasok, ditambah biaya lain yang diperlukan agar produk tersedia dan siap untuk dijual.

Misalnya, jika pengecer membayar pemasok mereka $ 40 dan kemudian membayar $ 10 untuk mengirimkannya ke gudang mereka, biaya produk pengecer adalah $ 50.

Biaya produk pabrikan

Biaya ini termasuk biaya bahan baku, ditambah biaya untuk mengubah bahan baku menjadi produk. Ini diklasifikasikan menjadi tiga kelompok:

- Bahan baku yang digunakan dalam produk.

- Tenaga langsung digunakan untuk membuat produk.

- Biaya pembuatan umum yang dikeluarkan untuk membuat produk.

Karena biaya produksi umum adalah biaya tidak langsung, maka biaya tersebut harus dialokasikan ke produk manufaktur agar sesuai dengan standar akuntansi.

Biaya persediaan dan harga pokok penjualan

Biaya produk juga dikenal sebagai biaya persediaan, karena digunakan untuk menilai produk dalam persediaan.

Saat barang dijual, harga pokok produk dikeluarkan dari persediaan, yang muncul di laporan laba rugi sebagai harga pokok penjualan.

Biaya tidak termasuk dalam harga pokok produk

Penjualan, biaya umum, dan administrasi bisnis bukanlah biaya produk. Sebaliknya, mereka dilaporkan sebagai beban dalam laporan laba rugi untuk periode akuntansi saat terjadinya.

Contoh

-Contoh 1

Sebagai ilustrasi, katakanlah sebuah toko ritel baru dibuka pada tanggal 1 September, dan perusahaan utilitas akan membaca meteran listrik Anda pada hari terakhir setiap bulan. Selama bulan September, pengecer menanggung biaya listrik yang digunakannya selama bulan September.

Berdasarkan akuntansi akrual, pengecer harus melaporkan kewajiban pada tanggal 30 September untuk jumlah yang terhutang kepada perusahaan utilitas pada saat itu.

Dalam laporan laba rugi bulan September, pengecer harus melaporkan biaya listrik, yang sama dengan biaya listrik yang digunakan selama bulan September.

Fakta bahwa perusahaan utilitas tidak menagih pengecer hingga Oktober dan mengizinkan pengecer untuk tidak melakukan pembayaran hingga November, tidak relevan dalam akuntansi akrual.

Prinsip kesepakatan mensyaratkan bahwa biaya yang terjadi pada bulan September sesuai dengan pendapatan bulan yang sama.

-Contoh 2

Sarah adalah akuntan untuk Sedlex Company dan harus menentukan biaya yang telah dikeluarkan pada bulan Juli, berdasarkan informasi berikut:

- Mesin, umur manfaat: 1 tahun, biaya $ 300.000.

- Sewa: prabayar pada awal tahun, total tahunan $ 12.000.

- Perusahaan menerima tagihan teleponnya pada tanggal 15 setiap bulan dan selalu $ 75.

- Persediaan persediaan, awalnya $ 30, di akhir bulan hanya setengah dari jumlah aslinya.

Seperti yang dapat dilihat, biaya-biaya ini timbul pada saat dikonsumsi atau perusahaan bertanggung jawab atas biaya tersebut. Jadi, mereka dicatat sebagai beban pada periode ini.

Biaya-biaya yang timbul sebagai beban selama periode Juli dirinci di bawah ini.

Penyusutan: $ 25.000

Semua bulan yang mereka dapatkan dari penggunaan mesin juga harus berbagi biayanya. Beban penyusutan di bulan Juli adalah $ 25.000, yang merupakan total biaya dibagi masa manfaat dalam beberapa bulan ($ 300.000 / 12).

Sewa: $ 1.000

Sewa dibayar dimuka pada awal tahun menjadi biaya yang timbul saat perusahaan menggunakan manfaatnya. Itulah total tahun dibagi jumlah bulan ($ 12.000 / 12).

Telepon: $ 75

Meskipun perusahaan belum menerima laporan rekening, ia harus bertanggung jawab atas biaya komunikasi, karena telah menggunakan sumber daya ini selama sebulan.

Persediaan: $ 15

Biaya yang dikeluarkan untuk persediaan hanya mencakup bagian persediaan yang telah digunakan. Separuh lainnya masih menjadi aset di akhir bulan.

Referensi

1. Harold Averkamp (2019). Berapa biaya yang dikeluarkan? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Berapa biaya produk? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apakah yang dimaksud dengan Biaya yang Timbul? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Biaya yang dikeluarkan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Perbedaan Antara Biaya Yang Timbul & Biaya Dibayar. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.