BUKTI PENDAPATAN: BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The bukti pendapatan adalah verifikasi bahwa perusahaan-perusahaan, lembaga keuangan atau organisasi lain melaksanakan dengan klien potensial mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki sarana untuk membayar untuk produk atau layanan yang akan diberikan.

Waktu paling umum dimana bukti pendapatan akan diminta adalah selama aplikasi awal atau fase negosiasi. Bukti ini penting untuk menentukan asal dana atau aset tertentu yang menjadi objek hubungan komersial antara perusahaan dan kliennya.

Sumber: piqsels.com

Bukti pendapatan mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa alasan hubungan bisnis antara perusahaan dan klien konsisten dengan apa yang secara wajar dapat diharapkan dari klien tersebut, dengan mempertimbangkan keadaan mereka.

Jika Anda menjalankan bisnis sendiri, memeriksa pendapatan tidak sesederhana itu, karena Anda tidak menerima pembayaran bertopik. Namun, ada sejumlah cara agar pendapatan dapat diverifikasi dengan menggunakan catatan keuangan dan bisnis yang tersedia.

Bagaimana cara membuat bukti pendapatan?

Pertama, harus dibuat bukti surat penghasilan, yang menentukan dan menegaskan penghasilan seseorang. Surat ini dapat diatur oleh seorang akuntan dan harus mencantumkan informasi dasar pendapatan dengan jelas. Selain itu, dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan:

Kembalian pajak

Jika salinan pengembalian pajak telah ditahan, salinan tahun yang diminta dapat dibawa untuk diberikan kepada agen atau pemberi pinjaman. Jika Anda tidak memiliki salinan laporan pajak dalam catatan Anda sendiri, Anda dapat memintanya dari agen pajak.

Secara umum, pemberi pinjaman ingin melihat pengembalian pajak Anda selama dua tahun terakhir. Jika Anda menggabungkan total pendapatan selama tahun-tahun itu dan rata-rata, Anda akan mendapatkan pendapatan bersih rata-rata. Membagi angka itu dengan 24 akan menunjukkan pendapatan bulanan rata-rata Anda.

Jika pendapatan tidak teratur, jumlah ini mungkin lebih berguna untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki cukup pendapatan untuk membayar sewa atau hipotek bulanan Anda.

Laporan bank

Pernyataan yang diperlukan dapat ditarik melalui rekening bank online, tetapi cabang mungkin perlu dikunjungi. Tergantung pada agensi yang meminta laporan bank, laporan mungkin perlu dikumpulkan selama beberapa bulan atau beberapa tahun.

Jika asal setoran tidak didokumentasikan, seperti saat pelanggan membayar tunai atau telah mentransfer dari rekening lain, bersiaplah untuk menemukan dokumentasi yang menunjukkan bahwa simpanan yang dimaksud adalah pendapatan yang harus diperhitungkan untuk membuktikan pendapatan.

Kontrak dan faktur

Cari tahu sebelumnya dokumen apa yang dibutuhkan pemberi pinjaman atau agensi untuk membuktikan pendapatannya dengan membuat daftar periksa untuk diperiksa saat mendapatkan dokumen. Mempekerjakan seorang akuntan dapat dipertimbangkan untuk memastikan file-file tersebut teratur.

Dimungkinkan juga untuk berkomunikasi dengan klien untuk mendapatkan dari mereka tanda terima yang terkait dengan kontrak atau faktur yang dibayarkan.

Laporan laba rugi

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin harus membuat laporan untung dan rugi, yang merangkum pendapatan, biaya, dan pengeluaran untuk jangka waktu yang diminta oleh pemberi pinjaman atau agensi.

Proyeksi pendapatan

Jika Anda mengajukan pinjaman jangka panjang yang signifikan, pemberi pinjaman mungkin ingin melihat proyeksi pendapatan Anda selama beberapa tahun ke depan.

Contoh

Surat verifikasi pendapatan

Tulis judul dan tanggal

Di bagian atas dokumen Anda harus menentukan detail kontak. Cantumkan nama, alamat, nomor kontak dan alamat email. Ini akan memberikan akses yang lebih mudah untuk jawabannya. Kemudian tanggal surat itu ditulis harus dimasukkan.

Jika perusahaan memiliki kop surat di mana tajuknya sudah ada, tidak perlu ditulis ulang.

Tulis penerima

Jika surat itu ditujukan kepada orang tertentu, sebutkan namanya dengan jabatan masing-masing di perusahaan.

Jika Anda memiliki penerima tertentu, Anda mulai dengan "Yang Terhormat" atau "Kepada", diikuti dengan nama belakang penerima. Misalnya, "Dear Mr. Gómez" atau "For Lic. Quintero." Jika orang yang akan menerima surat tidak dikenal, standar "To Whom It May Concern" digunakan.

Pengenalan pesan

Dalam kalimat pembuka, Anda harus terlebih dahulu memperkenalkan diri dan menjelaskan alasan bukti surat penghasilan. Sapaan yang sopan adalah bagian pengantar. Ciptakan kesan pada pembaca. Oleh karena itu, perlakuan profesional yang beretika harus dipertahankan.

Misalnya, Anda bisa mengucapkan: “Nama saya Johanna Rodríguez. Saya menulis surat ini untuk memverifikasi pendapatan saya dalam korespondensi dengan aplikasi pinjaman rumah saya. Selain itu, surat ini akan menjadi dokumen yang mendukung kelayakan saya untuk mendapatkan persetujuan.

Mengatakannya secara langsung akan membantu menghemat waktu. Pendapatan primer dan sekunder harus disebutkan.

Anda bisa menyebutkan bisnis atau pekerjaan yang Anda miliki. Selain itu, waktu yang Anda dapatkan untuk mendapatkan uang sebanyak itu dan waktu yang Anda harapkan untuk terus mempertahankan pendapatan tersebut.

Misalnya, “Saya adalah manajer penjualan untuk perusahaan Y. Saya telah bekerja untuk perusahaan ini selama delapan tahun. Kompensasi bulanan saya adalah $ XXXXX. Selain itu, saya juga memiliki perusahaan kecil, tempat cuci mobil Z. Entitas ini telah beroperasi selama lima tahun dan menghasilkan sekitar $ XXXXX sebulan ”.

Tunjukkan lampiran

Harus ada catatan yang menunjukkan adanya lampiran. Bagian ini pada dasarnya menyajikan dokumen tambahan, memberi tahu penerima bahwa ada dokumentasi tambahan yang dapat mereka gunakan jika perlu.

Penutupan

Penutupan sama pentingnya dengan perkenalan Anda. Ucapan terakhir juga bervariasi sesuai dengan tingkat formalitas dan fungsinya. Beberapa memiliki tujuan yang kurang profesional, seperti "Dengan senang hati", "Dengan rasa syukur", atau "Terima kasih banyak."

Ada juga frasa untuk situasi yang lebih profesional, seperti: "Hormat kami," "Hormat kami," atau "Hormat kami".

Perusahaan

Apalagi jika dokumennya dicetak, cap tanda tangan harus menjadi grand finale. Di tempat yang disediakan setelah penutupan adalah bagian yang diperlukan untuk menandatangani surat dan tidak di tempat lain.

Sertakan lampiran

Seperti yang telah ditunjukkan bahwa ada dokumen tambahan yang dilampirkan pada surat itu, ini adalah bagian di mana mereka dapat ditentukan. Semua dokumen pelengkap harus diberi nama.

Referensi

1. James Wilson (2017). Bekerja sendiri? Berikut Cara Menunjukkan Bukti Penghasilan. The Pay Stubs. Diambil dari: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Bagaimana Membuktikan Penghasilan. Diambil dari: wikihow.com.
3. Sum & Substance (2020). Bukti Pendapatan: Bagaimana Menentukan Status Keuangan Klien Anda Secara Efektif. Diambil dari: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Apa itu Bukti Penghasilan? Panduan Apartemen. Diambil dari: apartmentguide.com.
5. Contoh (2020). 9+ Contoh Bukti Surat Pendapatan. Diambil dari: example.com.