BIAYA YANG DITANGGUHKAN: APA ADANYA DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

Beban tangguhan adalah biaya jangka panjang yang dibayar di muka, dicatat sebagai aset di neraca sampai digunakan atau dikonsumsi. Selanjutnya, setelah diselesaikan, biaya ditangguhkan tersebut direklasifikasi sebagai beban ditangguhkan pada periode akuntansi berjalan.

Oleh karena itu, biaya yang ditangguhkan adalah beban yang dibayarkan dalam satu periode akuntansi, tetapi aset yang mendasarinya tidak akan dikonsumsi sepenuhnya sampai satu atau lebih periode mendatang telah diselesaikan. Mereka sering kali berasal dari perusahaan yang melakukan pembayaran untuk barang dan jasa yang belum diterima.

Sumber: pixabay.com

Hal ini sangat umum terjadi ketika bisnis tidak memiliki kredit yang mapan dan vendor hanya bersedia menerima persyaratan uang muka.

Jika bisnis tidak memposting biaya apa pun sebagai biaya yang ditangguhkan, kemungkinan besar akan menggunakan dasar akuntansi kas. Biaya yang ditangguhkan diperlukan untuk transaksi yang memenuhi syarat tersebut, menurut prinsip akuntansi yang berlaku umum.

Apa yang dimaksud dengan deferred charge?

Ada dua sistem akuntansi: cash basis dan accrual basis. Akuntansi tunai, biasanya digunakan oleh bisnis kecil, mencatat pendapatan dan pengeluaran pada saat pembayaran diterima atau dilakukan.

Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan beban pada saat terjadinya, terlepas dari kapan uang tersebut dipertukarkan.

Jika tidak ada pendapatan atau beban yang terjadi dalam periode pembayaran atau pertukaran uang tunai, hal itu dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan atau biaya yang ditangguhkan.

Bagaimanapun, biaya yang ditangguhkan harus dirinci dalam jadwal yang menunjukkan sisa saldo dari setiap item. Jika biaya tangguhan diamortisasi dari waktu ke waktu, jadwal harus menunjukkan jumlah amortisasi per periode.

Staf akuntansi menggunakan program ini untuk merekonsiliasi saldo dalam akun tagihan yang ditangguhkan pada setiap akhir periode akuntansi. Ini akan memastikan bahwa amortisasi yang diperlukan telah selesai.

Ini adalah dokumen yang diperlukan untuk auditor, jika sebuah perusahaan bermaksud agar pembukuannya diaudit pada akhir tahun fiskal.

Selisih dengan biaya yang ditangguhkan

Perusahaan memiliki pilihan untuk membayar biaya di muka, sebelum biaya tertentu yang terkait dengan melakukan bisnis terjadi. Ini menciptakan entri akuntansi di neraca, yang dikenal sebagai biaya yang ditangguhkan atau biaya yang ditangguhkan. Ada beberapa perbedaan yang jelas antara kedua istilah akuntansi tersebut.

Jangka waktu

Salah satu pembeda utama adalah waktu. Aset dan kewajiban di neraca biasanya membedakan dan membagi item baris mereka antara saat ini dan jangka panjang.

Beban tangguhan terkait dengan kerangka waktu tertentu. Artinya, transaksi prabayar harus terjadi dalam satu tahun. Misalnya, transaksi biaya sewa dibayar dimuka memiliki durasi dua belas bulan.

Di sisi lain, biaya yang ditangguhkan memiliki kerangka waktu transaksi yang lebih lama. Ini melebihi satu tahun, selama itu mereka didistribusikan melalui biaya bertahap.

Konsumsi total dari biaya yang ditangguhkan akan menjadi tahun setelah pembelian awal dilakukan. Misalnya, perusahaan yang menerbitkan obligasi untuk menambah modal mengeluarkan biaya yang cukup besar selama proses penerbitan.

Biaya penerbitan hutang dapat diklasifikasikan sebagai biaya yang ditangguhkan. Perusahaan dapat menggunakan bagian biaya yang sama selama 20 atau 30 tahun obligasi.

Ide

Beban yang ditangguhkan secara rutin timbul karena gagal bayar. Oleh karena itu, perusahaan perlu terus menerus mengonsumsi elemen-elemen pengeluaran ini untuk memfasilitasi berbagai fungsi dan aktivitas.

Misalnya, sewa dan premi asuransi terjadi secara teratur. Pengeluaran ini sangat diperlukan untuk memperlancar kegiatan bisnis.

Di sisi lain, biaya tangguhan jarang terjadi karena terkait dengan rencana bisnis strategis yang tersebar dalam jangka waktu yang lama, seperti biaya profesional yang jarang dikeluarkan.

Manajemen Akuntansi

Beban tangguhan dicatat sebagai aset pada pembukuan dan kemudian dikonsumsi pada interval yang sama sampai habis.

Dalam entri akuntansi yang masih harus dibayar, jumlah biaya yang ditangguhkan dicatat sebagai kredit dalam akun biaya ditangguhkan dan diklasifikasikan sebagai aset lancar. Arus masuk kredit diposting ke hutang dagang.

Angsuran biaya bulanan untuk pembelanjaan yang ditangguhkan dibukukan sebagai debit ke rekening kas dan sebagai kredit ke rekening penyedia tertentu.

Beban tangguhan tersebar di berbagai periode akuntansi. Dalam akuntansi, biaya beban tangguhan tidak dicatat setiap bulan, tetapi sebagai angka akumulasi untuk periode tertentu, setelah biaya tersebut terjadi.

Jumlah biaya tangguhan dicatat sebagai kredit dalam akun beban tangguhan dan diklasifikasikan sebagai aset jangka panjang. Arus masuk kredit diposting ke hutang dagang.

Akumulasi biaya untuk biaya yang ditangguhkan diposting sebagai debit ke rekening kas dan sebagai kredit ke akun vendor tertentu.

Contoh

Contoh 1

Sebuah perusahaan dapat menghabiskan $ 500.000 untuk biaya akuntansi, hukum dan lainnya untuk menerbitkan obligasi sebesar $ 40.000.000. Alih-alih membebankan biaya $ 500.000 pada tahun penerbitan obligasi, perusahaan akan "menangguhkan" $ 500.000 ke akun neraca, sebagai biaya penerbitan obligasi.

Jika obligasi jatuh tempo dalam 25 tahun, perusahaan akan menanggung biaya $ 20.000 setiap tahun untuk biaya penerbitan obligasi ($ 500.000 dibagi 25 tahun).

Perlakuan akuntansi ini melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mencocokkan $ 500.000 dengan periode ketika perusahaan akan memperoleh pendapatan dari penggunaan $ 40.000.000.

Contoh 2

Contoh lain dari biaya yang ditangguhkan adalah premi asuransi sebesar $ 12.000, yang dibayarkan perusahaan pada 27 Desember untuk perlindungan asuransi untuk 1 Januari hingga 30 Juni berikutnya.

Pada tanggal 27 Desember, $ 12.000 ditangguhkan ke akun saldo, sebagai asuransi prabayar.

Mulai bulan Januari, biaya $ 2.000 per bulan akan dibuat. Sekali lagi, penundaan diperlukan untuk mencapai prinsip korespondensi.

Contoh lainnya

Biaya yang ditangguhkan mungkin termasuk biaya profesional dan biaya amortisasi. Begitu pula dengan hilangnya nilai aset tak berwujud, seperti hak cipta serta penelitian dan pengembangan. Periklanan dan pembayaran alat di muka juga dapat menjadi biaya yang ditangguhkan.

Referensi

1. Will Kenton (2018). Tagihan Tertunda. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Apa perbedaan antara biaya tangguhan dan biaya dibayar dimuka? Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Biaya yang ditangguhkan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Perbedaan Antara Biaya Ditangguhkan & Biaya Dibayar di Muka. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Apa perbedaan antara biaya tangguhan dan biaya dibayar dimuka? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.