CARA MEMBUAT PERPUSTAKAAN SURAT KABAR DALAM 7 LANGKAH (UNTUK ANAK-ANAK DAN DEWASA) - DUDAS - 2025

Mempelajari cara membuat perpustakaan surat kabar penting bagi siswa atau orang dewasa yang memiliki banyak file fisik atau digital dan harus mencari cara untuk mengaturnya.

Metode yang digunakan untuk membuat perpustakaan surat kabar adalah dengan menyimpan salinan cetakan di laci, kotak, atau rak. Dalam beberapa tahun terakhir ini telah berubah dari arsip fisik menjadi ruang virtual, gudang majalah digital.

Bentuk penyimpanan baru ini sangat mengurangi waktu pencarian untuk publikasi tertentu, serta jumlah kertas yang disimpan baik di kantor surat kabar dan majalah itu sendiri, dan di perpustakaan. Lebih sedikit kertas yang disimpan, lebih sedikit ruang yang dibutuhkan. Artikel ini mengacu pada perpustakaan surat kabar digital.

Namun, perpustakaan surat kabar fisik masih ada karena masih berguna. Jika Anda perlu membuat yang seperti ini, yang terpenting adalah bahwa ruangan tersebut memadai baik dari segi ukuran maupun kondisi "lingkungan" karena tingkat kelembapan harus sedekat mungkin. pada 0%.

Dengan cara yang sama, Anda harus menjaga pencahayaan dan ventilasi karena selama bertahun-tahun, elemen-elemen ini menurunkan kualitas kertas dan dapat memengaruhi konten.

Keunggulan lainnya adalah, dalam format ini, informasi dapat ditempatkan di situs web. Mereka ditemukan di perpustakaan, pusat pendidikan. Saat ini, ada juga perpustakaan surat kabar pemerintah.

Perpustakaan surat kabar menjadi sumber informasi sejarah dan terorganisir yang dapat berguna dalam investigasi dokumenter yang bersifat jurnalistik atau bahkan ilmiah. Informasi yang ditemukan di sana memungkinkan Anda untuk melihat kembali peristiwa besar pada waktu tertentu.

Oleh karena itu, salah satu kriteria mendasar saat menyiapkan file adalah kemudahan akses informasi. Seorang pengguna harus menemukan apa yang mereka cari dengan cepat dan mudah.

Anda mungkin juga tertarik untuk mengetahui 20 surat kabar kiri dan kanan terpenting, yang akan sangat berguna untuk koleksi Anda.

Langkah-langkah untuk membuat perpustakaan surat kabar Anda sendiri

1- Pilih publikasi

Langkah ini kelihatannya sudah jelas, tetapi merupakan dasar dari proses tersebut karena akan menentukan jenis perpustakaan surat kabar yang dibahas serta kualitas dan usia informasi yang akan ditemukan di dalamnya.

Idealnya, akan ada materi dengan minimal tiga tahun publikasi berkelanjutan, tetapi ini bukan sine qua non rule.

Dalam kasus termasuk publikasi langganan, penting untuk membuat pembaruan masing-masing bila sesuai dan untuk menjaga kontrol tertulis dari tanggal kedaluwarsa langganan tersebut.

2- Mendigitalkan data

Seperti dalam kebanyakan kasus, dalam digitalisasi, investasi dalam proses dan peralatan setara dengan kualitas yang lebih tinggi dalam hasil, yaitu gambar berkualitas tinggi.

Berinvestasi pada peralatan pemindaian mutakhir (misalnya, pemindai warna A0 yang dapat memindai halaman hingga satu meter persegi) akan menghasilkan gambar digital berkualitas sangat tinggi.

Perhatian juga harus diberikan pada proses pemindaian agar menjadi seefisien mungkin dan untuk memasukkan kontrol kualitas selama proses.

Ini akan mencapai hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat dan tanpa perlu mengulang pekerjaan.

3- Atur informasi

Meskipun urutan kronologis tampaknya paling nyaman dan, pada kenyataannya, itu yang paling umum, perpustakaan surat kabar mungkin mengikuti sistem organisasi lain. Yang penting informasi itu mudah dicari dan ditemukan.

Umumnya, posting diurutkan menurut abjad berdasarkan judul dan kemudian berdasarkan tanggal. Artinya, ada hierarki organisasi yang menurutnya pertama-tama disusun menurut abjad, kemudian di dalam tiap judul terbitan diurutkan secara kronologis.

Perlu dicatat bahwa artikel pasti awal tidak dipertimbangkan dalam literasi (dalam bahasa Spanyol: el, la, los, las; dalam bahasa Inggris: the; dalam bahasa Prancis: l ', le, la, les; dalam bahasa Portugis: o, a, os , sebagai; dalam bahasa Italia: il, lo, gli, gl, la, le, l '; dalam bahasa Jerman: das, die).

4- Buat indeks

Setelah surat kabar didigitalkan, sistem seperti teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR) memungkinkan untuk "membaca" halaman dan membuat versi teks dari apa yang ada di halaman.

Informasi ini dimasukkan ke dalam sistem pencarian web dan pengguna kemudian dapat mencari miliaran kata dalam hitungan detik.

5- Kembangkan ruang di web

Setelah informasi dipilih, diubah ukurannya, dan diatur, sekarang saatnya untuk membuatnya tersedia untuk publik dalam urutan kronologis, dari yang terbaru hingga yang terlama. Penting untuk menyertakan filter pencarian yang seoptimal dan semudah mungkin digunakan.

Menambahkan informasi yang menarik secara konstan akan membuat situs Anda mudah ditemukan di mesin pencari Internet yang berbeda. Dimasukkannya gambar zoom dari halaman konsultasi juga berkontribusi untuk tujuan ini.

6- Nasihat tentang manajemen proyek

Jika perpustakaan surat kabar bersifat institusional, seorang manajer proyek harus dipilih yang harus memiliki wewenang yang cukup untuk membuat keputusan yang diperlukan pada saat memilih, mendigitalkan, menjaga dan berbagi informasi.

7- Dewan pengelolaan sumber daya

Menyimpan informasi di cloud atau di server juga merupakan keputusan penting.

Bagaimanapun, Anda harus memiliki cadangan file lengkap untuk menghindari kerugian jika terjadi kegagalan teknis. Data digital tidak lebih aman dari server atau server tempat penyimpanannya.

Jika Anda tidak memiliki server yang cukup besar, yang terbaik adalah melakukan backup fisik data. Anda juga harus memilih kata kunci dan database yang memfasilitasi pencarian.

Setelah memutuskan apakah itu informasi terbuka atau terbatas, Anda harus memilih kunci aman untuk mengelola akses.

Pada poin ini, Anda perlu menekankan bahwa pengguna harus dapat membaca dan mencari file dengan mudah, dari mana pun Anda berada. Informasi yang tidak dapat dijangkau pengguna tidak berguna.

Anda juga harus mempertimbangkan biaya yang terkait dengan digitalisasi data Anda, serta menjaganya tetap aman, dapat diakses, dan terus diperbarui.

Meskipun tampaknya akan mendapatkan hibah untuk tahap awal proyek, tantangannya adalah menemukannya untuk operasi sehari-hari.

Demikian pula, perlu mempertimbangkan kebijakan akses dan pinjaman ketika berbicara tentang file fisik atau ketika itu adalah file virtual dengan akses terbatas. Namun, tren saat ini adalah open data dan akses gratis.

Sekali lagi, agar perpustakaan surat kabar dapat berguna, kualitas informasi yang dikumpulkan dalam kaitannya dengan konten dan gambar yang tepat harus diperhitungkan, tetapi di atas semua kegunaannya. Oleh karena itu, upaya utama harus difokuskan pada pengorganisasian informasi sejelas mungkin.

Sebagai contoh, International Newspaper Coalition (ICON) dapat disebutkan, sebuah proyek digitalisasi surat kabar internasional yang bertujuan untuk melestarikan dan meningkatkan akses ke surat kabar di seluruh dunia.

Referensi

1. Arsip Koran Inggris (s / f). Bagaimana kami mendigitalkan jutaan halaman surat kabar bersejarah dan membuatnya dapat dicari secara online. Diperoleh dari: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Membuat Arsip Digital: Ini Lebih Sulit Dari Yang Anda Pikirkan. Diperoleh dari: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Bagaimana membuat perpustakaan surat kabar. Diperoleh dari: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual prosedur untuk perpustakaan surat kabar. Diperoleh dari: ayudabibliotecarias.blogspot.com.