TRIAL BALANCE: TERDIRI DARI APA, BAGAIMANA MELAKUKANNYA, DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The trial atau percobaan keseimbangan merupakan laporan akuntansi dimana jumlah saldo dari semua rekening di buku besar dari perusahaan dikumpulkan. Saldo debet terdaftar di satu kolom dan saldo kredit di kolom lain. Jumlah dua kolom ini harus identik.

Perusahaan menyiapkan neraca saldo pada umumnya pada akhir setiap periode pelaporan, untuk memastikan bahwa entri dalam sistem akuntansi perusahaan secara matematis benar.

Sumber: pixabay.com

Akun aset dan beban muncul di kolom debit pada neraca saldo, sedangkan akun liabilitas, pokok, dan pendapatan muncul di kolom kredit.

Ini harus berjalan secara teratur. Ini membantu mengidentifikasi masalah dengan cepat dan memperbaikinya segera setelah muncul. Persiapan neraca saldo harus dikaitkan dengan siklus penagihan perusahaan.

Apa itu neraca saldo?

Penyusunan neraca saldo pada suatu perusahaan berfungsi untuk mendeteksi setiap kesalahan matematis yang telah terjadi pada sistem pembukuan double entry.

Jika total debet sama dengan total kredit, maka saldo tes dianggap seimbang dan tidak boleh ada kesalahan matematis dalam buku besar.

Namun, bukan berarti tidak ada kesalahan dalam sistem akuntansi perusahaan. Misalnya, transaksi yang telah diklasifikasikan secara tidak benar atau yang hilang begitu saja dari sistem bisa jadi merupakan kesalahan akuntansi utama yang tidak akan terdeteksi oleh neraca saldo.

Laporan internal

Neraca saldo bukanlah laporan keuangan. Ini terutama merupakan laporan internal yang berguna dalam sistem akuntansi manual. Jika neraca saldo tidak "seimbang," ini menunjukkan kesalahan di suatu tempat antara jurnal dan neraca saldo.

Seringkali penyebab perbedaan adalah kesalahan dalam penghitungan saldo akun, penghitungan jumlah debit sebagai kredit (atau sebaliknya), penggabungan angka ke dalam jumlah saat memposting atau menyiapkan neraca saldo, dll.

Jika semua entri akuntansi telah dicatat secara lengkap dan semua saldo buku besar ditarik secara akurat, total saldo debit yang ditampilkan pada neraca saldo harus sama dengan penambahan semua saldo kredit.

Tujuan neraca saldo

- Merupakan tahap pertama untuk menyusun laporan keuangan. Merupakan instrumen kerja yang digunakan oleh akuntan sebagai platform penyusunan laporan keuangan.

- Jaminan bahwa untuk setiap catatan debit yang dimasukkan, catatan kredit yang sesuai juga telah dimasukkan ke dalam pembukuan, sesuai dengan konsep akuntansi entri ganda.

- Jika neraca saldo tidak cocok, perbedaan dapat diselidiki dan diselesaikan sebelum penyusunan laporan keuangan.

- Memastikan bahwa saldo akun diekstrak secara akurat dari buku akuntansi.

Bagaimana cara melakukannya

Dalam lembar kerja neraca saldo, semua saldo debet membentuk kolom kiri dan semua saldo kredit membentuk kolom kanan, dengan nama akun ditempatkan di paling kiri kedua kolom.

Semua akun buku besar yang terbuka di bagan akun dicantumkan berdasarkan kode akun.

Daftar dibuat dari total debit dan kredit untuk setiap akun buku besar. Anda harus memiliki tabel dengan empat kolom. Kolom harus: kode akun, nama akun, debit dan kredit.

Untuk setiap akun buku besar terbuka, debit dan kreditnya ditambahkan untuk periode akuntansi di mana neraca saldo berjalan. Jumlah total untuk setiap akun dicatat di kolom yang sesuai. Jika debit dan kredit tidak sama, maka ada kesalahan dalam akun buku besar.

Jika ternyata Anda memiliki neraca saldo yang tidak seimbang, yaitu debit tidak sama dengan kredit, maka Anda mengalami kesalahan dalam proses akunting. Kesalahan itu harus ditemukan dan diperbaiki.

Kesalahan tidak terdeteksi

Setelah mendaftar semua akun buku besar dan saldonya di neraca percobaan dalam format standarnya, semua saldo debit dan kredit ditambahkan secara terpisah untuk menunjukkan kesetaraan antara total debit dan total kredit.

Keseragaman tersebut memastikan bahwa tidak ada debit dan kredit yang tidak rata yang dimasukkan secara salah selama proses pendaftaran entri ganda.

Namun, neraca saldo tidak dapat mendeteksi kesalahan akuntansi selain kesalahan matematika sederhana.

Jika debit dan kredit yang sama dimasukkan ke akun yang salah, atau transaksi tidak diposting, atau kesalahan offset dibuat pada saat yang sama dengan debit dan kredit, saldo percobaan akan menunjukkan keseimbangan yang sempurna antara total debit dan kredit.

Contoh

Berikut adalah contoh neraca saldo sederhana:

Judul yang diberikan di bagian atas menunjukkan nama entitas dan akhir periode akuntansi untuk penyusunan neraca saldo.

Judul akun menunjukkan nama-nama buku besar dari mana saldo diambil.

Saldo yang berkaitan dengan aset dan beban disajikan di kolom kiri (sisi debit). Di sisi lain, yang terkait dengan kewajiban, pendapatan dan ekuitas ditampilkan di kolom kanan (sisi kredit).

Jumlah dari semua saldo debit dan kredit ditampilkan di bagian bawah kolom masing-masing.

Batasan

Neraca saldo hanya mengkonfirmasikan bahwa saldo debit total sesuai dengan saldo kredit total. Namun, jumlah neraca percobaan bisa cocok meskipun ada kesalahan.

Contohnya bisa jadi entri debit salah yang diimbangi dengan entri kredit yang sama.

Demikian pula, neraca saldo tidak memberikan bukti bahwa transaksi tertentu belum diposting sama sekali. Dalam kasus seperti itu, aspek debit dan kredit dari suatu transaksi akan dihilangkan. Ini akan menyebabkan jumlah neraca percobaan tetap sama.

Referensi

1. Will Kenton (2018). Neraca saldo. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Akuntansi-Sederhana (2019). Apa itu Saldo Percobaan? Diambil dari: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Apa itu neraca saldo? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Neraca saldo. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Bagaimana Mempersiapkan Saldo Percobaan. The Balance Small Business. Diambil dari: thebalancesmb.com.