AUDIT INTERNAL: KARAKTERISTIK, UNTUK APA, KEUNTUNGAN - DUDAS - 2025

The audit internal bertanggung jawab untuk menganalisis aktivitas dan mengevaluasi proses manajemen risiko, kontrol dan manajemen perusahaan. Ruang lingkup audit internal didefinisikan secara eksklusif oleh manajemen atau dewan direksi, yang kepadanya auditor secara langsung melaporkan hasil yang diperoleh.

Tujuan utamanya adalah menambah nilai dan mengoptimalkan operasi perusahaan. Untuk mencapai ini, audit merencanakan, melaksanakan, menganalisis, dan mengevaluasi tindakan pengendalian di setiap departemen organisasi, semuanya dibingkai dengan sempurna dalam peraturan hukum saat ini.

Audit internal adalah prosedur konsensual. Meskipun manajemen dan auditor menyusun rencana tahunan, informasi mengenai rincian audit yang akan dilaksanakan harus dikomunikasikan terlebih dahulu kepada auditee, agar tercapai kesepakatan mengenai perencanaan yang dijadwalkan.

Sangat penting untuk menindaklanjuti temuan yang ditemukan, titik peringatan dan saran yang diusulkan, karena tidak hanya keberhasilan audit bergantung pada hal ini, tetapi juga pencapaian tujuan: untuk mencapai efektivitas maksimum dalam operasi yang berbeda.

karakteristik

Tanggal yang dijadwalkan

Penataan tanggal tentatif untuk melaksanakan audit internal harus dilakukan, dalam hubungannya dengan manajemen perusahaan.

Bisa dilakukan pada waktu yang berbeda dalam setahun, yang penting pada akhirnya semua proses sudah terlaksana.

Lingkungan profesional

Semua audit internal harus beroperasi dalam lingkungan profesionalisme dan rasa hormat. Temuan yang ditemukan, positif atau tidak, harus didiskusikan dengan auditee sebelum direkam.

Auditor yang kompeten

Auditor harus memiliki pengetahuan tentang prosedur audit dan memahami proses yang diaudit. Selain itu, mereka harus objektif dan tidak memihak.

Direncanakan

Audit bukanlah proses dadakan. Ini melibatkan penyelidikan menyeluruh atas seluruh proses yang akan diaudit, mulai dari meninjau masalah sebelumnya yang Anda sampaikan hingga mengembangkan daftar periksa yang akan memandu tindakan tersebut.

Dasar Hukum

Semua audit harus didasarkan pada hukum, standar, dan aturan etika.

Pencatatan dan komunikasi hasil

Pertemuan penutup dengan auditi sangat penting. Pada pertemuan ini, auditor harus menunjukkan kemungkinan kelemahan dan area yang perlu diperbaiki.

Semua informasi, termasuk poin ketidaksepakatan, area positif, dan area untuk perbaikan, harus dicatat dan dikomunikasikan kepada auditee dan manajemen.

Selain itu, auditor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tindakan korektif telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang ditemukan selama audit.

Untuk apa ini?

Audit internal melayani berbagai tujuan dalam organisasi, tetapi tujuan utamanya meliputi:

- Membantu melindungi aset perusahaan dengan menilai dan memverifikasi aset.

- Mengevaluasi laporan keuangan yang disiapkan oleh staf akuntansi, untuk memverifikasi keefektifan sistem administrasi, mengontrol kesalahan dan mendeteksi kemungkinan kecurangan.

- Bekerja sama dengan manajemen dalam mengidentifikasi dan memprioritaskan area atau proses yang memerlukan perhatian lebih, karena berisiko.

- Melakukan pengujian terhadap instrumen pengendalian internal, untuk mengidentifikasi kesenjangan prosedural di dalamnya.

- Mempromosikan penggunaan sumber daya perusahaan secara efisien dan efektif.

- Mengidentifikasi kemungkinan situasi risiko, kekhawatiran atau peluang di masa depan, memberikan nasihat profesional kepada manajemen tentang kemungkinan tindakan dalam setiap kasus.

- Mengusulkan saran, ide baru atau melakukan investigasi khusus terhadap akun internal perusahaan.

- Tentukan tanggung jawab karyawan sebelum situasi anomali terdeteksi dalam audit.

- Mendukung manajemen auditor eksternal melalui laporan audit, yang harus dilakukan berdasarkan parameter, aturan dan regulasi yang ditetapkan.

- Menjamin kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, baik internal maupun nasional dan internasional.

Keuntungan

Memperbaiki kekurangan pada waktu yang tepat

Salah satu keuntungan besarnya adalah memungkinkan Anda mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan secara tepat waktu, sebelum terdeteksi oleh audit eksternal, peraturan, atau kepatuhan.

Anda bisa memintanya kapan pun Anda mau

Meskipun ada rencana audit, manajemen dapat meminta audit internal umum atau departemen tertentu kapan saja.

Menjamin data akuntansi yang diperbarui

Karena informasi keuangan secara teratur diminta untuk evaluasi dan analisis, staf akuntansi harus bekerja keras untuk selalu memperbarui catatan ini.

Hilangkan kemungkinan penipuan internal

Akun organisasi sering diaudit, yang meminimalkan kemungkinan penipuan internal.

Evaluasi prosedur pengoperasian dan pengendalian

Mempertimbangkan informasi, keputusan akan dibuat tentang peningkatan efektivitas dan efisiensi prosedur ini.

Tinjau kebijakan perusahaan

Karena audit adalah proses yang terus menerus dan terprogram, hal itu memungkinkan untuk memantau kebijakan baru yang dirancang, untuk mengevaluasi kemungkinan restrukturisasi yang sama.

Evaluasi bagan organisasi perusahaan

Laporan yang dihasilkan oleh audit internal akan memberikan kesempatan, jika perlu, untuk melakukan perubahan struktur struktur organisasi perusahaan, dengan pertimbangan bahwa semua personel bekerja sesuai dengan keunggulannya.

Kekurangan

Kemungkinan tidak mendeteksi penipuan

Audit tersebut didasarkan pada evaluasi atas informasi yang diberikan oleh manajemen. Menjadi sulit bagi auditor untuk memverifikasi setiap data akuntansi.

Jika data ini diubah, laporan akhir audit internal tidak akan dilampirkan pada kenyataan, dan setiap kecurangan yang dilakukan dapat diabaikan.

Tidak mungkin untuk membakukannya

Setiap perusahaan memiliki parameternya sendiri untuk dievaluasi dalam audit. Aspek bagaimana mengukur dan berdasarkan apa yang akan dilakukan, produktivitas atau efektivitasnya, akan menjadi landasan untuk menyusun tujuan dan sasaran yang dicapai dengan audit internal perusahaan.

Subyektivitas

Audit internal mungkin tidak mengungkapkan informasi yang benar dan dapat diandalkan tentang perusahaan. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.

Jika staf merasa dievaluasi, mereka dapat menyembunyikan kegagalan yang telah mereka buat, yang, sekecil apa pun, akan mengubah hasil laporan akhir.

Aspek lainnya adalah bahwa penanggung jawab pelaksanaan audit internal dapat menggunakannya sebagai alat kekuasaan untuk melaksanakannya kepada mereka yang bertugas mengeluarkan informasi.

Di sisi lain, jika informasi yang diberikan benar tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, itu akan kehilangan semua validitas.

Laporan akhir hanya untuk penggunaan internal

Agar data yang disediakan oleh audit internal valid di hadapan pemegang saham, bank, dan entitas lain, perusahaan harus melakukan audit eksternal, yang menyiratkan adanya biaya tambahan karena harus menyewa auditor untuk melaksanakannya.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Audit internal. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditor Australia (2018). Apa itu audit internal? Diambil dari: iia.org.au.
3. Pembaruan ISO (2018). Karakteristik Proses Audit Internal yang Sangat Baik. Diambil dari: isoupdate.com.
4. Lembaga auditor internal (2018). Apa itu audit internal? Diambil dari: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Manfaat audit internal. Penasihat pajak Audit Withum. Diambil dari: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Keuntungan dan Kerugian Audit Internal. Mari belajar keuangan. Diambil dari: letslearnfinance.com.
7. Sumber pengetahuan bisnis (2010). Pro dan kontra audit internal. Diambil dari: bussinessknowledgesource.com.