AUDIT ADMINISTRASI: LATAR BELAKANG, KARAKTERISTIK DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The Audit administrasi didefinisikan sebagai proses mengevaluasi efisiensi dan efektivitas prosedur administrasi. Ini mencakup evaluasi kebijakan, strategi dan fungsi dari berbagai departemen administrasi, pengendalian sistem administrasi secara umum, dll.

Ini adalah pemeriksaan sistematis dan independen atas pembukuan, akun, catatan hukum, dokumen, dan penerimaan organisasi. Ini menentukan sejauh mana laporan keuangan dan pengungkapan non-keuangan menyajikan pandangan manajemen yang benar dan wajar. Ia juga mencoba untuk memastikan bahwa pembukuan akun dipelihara dengan benar, seperti yang dipersyaratkan oleh hukum.

Sumber: pixabay.com

Auditor mengamati dan mengakui proposisi yang disajikan kepada mereka untuk pemeriksaan, memperoleh bukti, mengevaluasi hal yang sama dan merumuskan opini berdasarkan kewajaran mereka, yang dikomunikasikan melalui laporan audit.

Audit administratif memberikan jaminan pihak ketiga bahwa manajemen bebas dari kesalahan material. Istilah ini paling sering digunakan untuk audit informasi keuangan yang terkait dengan badan hukum.

Hasil audit

Sebagai hasil audit, pemangku kepentingan dapat secara efektif mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian, dan proses manajemen atas manajemen.

Secara tradisional, audit terutama dikaitkan dengan memperoleh informasi tentang sistem keuangan dan catatan keuangan perusahaan atau bisnis.

Audit administratif dilakukan untuk menentukan validitas dan reliabilitas informasi. Juga untuk memberikan penilaian terhadap pengendalian internal sistem administrasi.

Sebagai akibatnya, pihak ketiga dapat memberikan pendapat tentang organisasi tersebut. Opini yang dikeluarkan akan bergantung pada bukti yang diperoleh dengan audit.

Karena batasan yang ada, audit hanya memberikan keyakinan memadai bahwa pernyataan bebas dari salah saji material. Oleh karena itu, pengambilan sampel statistik sering diadopsi di dalamnya.

Latar Belakang

Sejarawan akuntansi telah mencatat referensi Alkitab untuk praktik audit umum. Di antara praktik-praktik ini adalah hak asuh ganda atas aset dan pemisahan tugas.

Misalnya, dalam Kitab Keluaran (38:21) auditor pertama ditampilkan. Itu terjadi ketika Musa menyewa Ithamar untuk mengaudit kontribusi pembangunan Tabernakel yang akan digunakan dalam perjalanannya selama 40 tahun.

Di sisi lain, terdapat bukti bahwa sistem akuntansi pemerintahan di Cina, selama dinasti Zhao (1122–256 SM), mencakup audit terhadap departemen resmi.

Pada abad ke-5 dan ke-4 SM, baik orang Romawi maupun Yunani merancang sistem kontrol untuk memastikan keakuratan laporan mereka. Orang Mesir dan Babilonia kuno menerapkan sistem audit di mana segala sesuatu yang masuk dan keluar dari gudang diperiksa dua kali.

Di negara-negara berbahasa Inggris, Revenue Register of England and Scotland (1130) telah memberikan referensi tertulis pertama untuk audit.

Pada 1789, pemerintah Amerika Serikat membentuk Departemen Keuangan. Ini termasuk pengontrol dan auditor, dengan Oliver Wolcott II sebagai auditor pertamanya.

Abad 19 dan 20

Dari tahun 1841 hingga 1850, otoritas perkeretaapian yang berkembang mempekerjakan akuntan sebagai auditor independen dari administrasi tersebut.

Baru pada akhir tahun 1800-an, dengan inovasi perusahaan (yang manajernya belum tentu pemilik perusahaan) dan pertumbuhan perkeretaapian, audit menjadi bagian penting dari bisnis modern.

Profesi audit dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang ini, dan pada tahun 1892 Lawrence R. Dicksee menerbitkan Manual Praktis untuk Auditor, buku teks pertama tentang audit.

Academy of Motion Picture Arts memilih Price Waterhouse untuk mengawasi pemungutan suara untuk Oscar pada tahun 1933. Ini dilakukan sebagai tanggapan atas kepercayaan luas bahwa penghargaan itu dipalsukan.

Pada tahun 1938, sebuah perusahaan membukukan piutang fiktif dan inventaris yang tidak ada di gudangnya. Ini menghasilkan standar audit yang membutuhkan pengamatan fisik atas persediaan dan konfirmasi langsung dari piutang.

Pada tahun 1941, Securities and Exchange Commission mensyaratkan bahwa laporan auditor menunjukkan bahwa pemeriksaan dilakukan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum.

karakteristik

Audit manajemen memiliki beberapa karakteristik, atau standar, yang harus dipatuhi. Biasanya karakteristik ini dijelaskan dalam bentuk tindakan yang harus dilakukan auditor saat melakukan audit.

Dengan mengikuti standar dasar ini, auditor dapat memastikan bahwa audit yang mereka lakukan dapat diandalkan dan memenuhi kebutuhan klien.

Latihan

Karakteristik dasar dari audit manajemen adalah bahwa auditor harus dilatih untuk melakukan audit dengan benar.

Semua audit harus dilakukan oleh individu yang memiliki pelatihan teknis yang memadai. Ini termasuk pendidikan formal, pengalaman lapangan, dan pelatihan profesional berkelanjutan.

Anda harus paham dengan prinsip akuntansi, serta manajemen dan administrasi bisnis.

Dalam kebanyakan kasus, gelar bisnis atau akuntansi, bersama dengan sertifikasi dari organisasi seperti Institute of Certified Public Accountants, memberikan pengujian yang baik atas kapabilitas auditor.

Kemerdekaan

Auditor harus melakukan audit manajemen secara independen. Ini berarti bahwa mereka harus tetap objektif selama seluruh proses.

Mereka harus menunjukkan kemandirian dalam sikap mental mereka. Fitur ini mengharuskan auditor untuk menjaga sikap netral terhadap klien mereka. Lebih lanjut, hal ini menyiratkan bahwa masyarakat umum memandang auditor sebagai independen.

Artinya, menuntut kemandirian dalam kenyataan dan penampilan. Oleh karena itu, setiap auditor dengan kepentingan finansial yang substansial dalam aktivitas klien tidak dianggap independen, meskipun auditor tersebut tidak memihak.

Jika auditor tidak objektif, hasil audit mungkin bias oleh preferensi atau keyakinannya. Oleh karena itu, mereka tidak akan mewakili apa yang sebenarnya terjadi atau apa yang terbaik untuk perusahaan.

Karena perawatan profesional

Auditor menggunakan semua pengetahuan bisnis dan akuntansi untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan. Dengannya Anda menentukan apa yang terjadi di dalam perusahaan untuk memberikan pendapat yang logis dan tidak memihak kepada manajer.

Anda juga berhati-hati untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak yang tidak berwenang. Karakteristik ini menggambarkan kewajiban fidusia auditor terhadap perusahaan yang menggunakan jasanya.

Perencanaan, pengawasan dan kecukupan

Perencanaan adalah tahap pertama dari semua audit administratif. Ini merupakan karakteristik audit yang penting, karena kegagalan dalam perencanaan membuat auditor kurang efisien.

Seiring kemajuan auditor dan asistennya melalui rencana audit mereka, mereka harus mengumpulkan informasi yang cukup untuk memenuhi tujuan audit dan mendukung pendapat yang diungkapkan.

Melaporkan

Jika suatu audit berhasil, auditor akan menjelaskan dalam laporannya apakah informasi yang diterima sesuai dengan standar akuntansi saat ini.

Ini juga akan merinci keadaan apa pun yang menyebabkan perusahaan menyimpang dari standar tersebut, jika ada penyimpangan.

Auditor mengomunikasikan apakah informasi yang diterima akurat, yang menyatakan opini formal atas hasil audit. Jika tidak, itu menunjukkan mengapa Anda tidak bisa sampai pada suatu kesimpulan.

Untuk apa audit administrasi?

Tujuan audit manajemen adalah agar pihak ketiga yang independen dapat memeriksa laporan keuangan suatu entitas.

Audit manajemen memberikan evaluasi pihak ketiga yang obyektif atas transaksi administratif, laporan keuangan, kebijakan dan prosedur, dan fungsi administrasi yang terkait dengan urusan keuangan perusahaan.

Pemeriksaan ini menghasilkan opini audit apakah informasi ini telah disajikan secara wajar dan sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.

Pendapat ini sangat meningkatkan kredibilitas laporan keuangan bagi penggunanya, seperti pemberi pinjaman, kreditor, dan investor.

Audit administratif meningkatkan keandalan informasi keuangan. Akibatnya, mereka meningkatkan efisiensi pasar modal.

Berdasarkan pandangan tersebut, pengguna laporan keuangan lebih cenderung memberikan kredit dan pembiayaan kepada suatu usaha. Ini mungkin akan menghasilkan pengurangan biaya modal untuk entitas.

Meskipun mungkin tidak dirancang untuk menyelidiki atau memverifikasi ada atau tidaknya penipuan, itu berusaha untuk mengisolasi kebijakan dan prosedur yang mengekspos organisasi ke aktivitas penipuan potensial.

Tidak sempurna

Akuntan perusahaan terutama bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan. Sebaliknya, tujuan auditor adalah untuk menyatakan opini atas laporan manajemen yang ada dalam laporan keuangan.

Auditor memperoleh opini obyektif dengan secara sistematis memperoleh dan mengevaluasi bukti sesuai dengan standar audit profesional.

Namun, tidak ada teknik audit yang dapat memastikan keamanan, dan kesalahan dapat terjadi, bahkan ketika auditor menerapkan teknik yang tepat. Pendapat auditor didasarkan pada sampel data.

Tim manajemen yang berpartisipasi dalam penipuan terorganisir, menyembunyikan dan memalsukan dokumen, dapat menipu auditor dan pengguna lain, tanpa diketahui.

Hal terbaik yang dapat ditawarkan oleh setiap auditor, bahkan dalam keadaan yang paling menguntungkan, adalah jaminan yang wajar atas keakuratan laporan keuangan.

Secara umum, semua perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek menjalani audit administrasi setiap tahun. Organisasi lain mungkin memerlukan atau meminta audit, tergantung pada struktur dan kepemilikannya.

tujuan

Tujuan dari audit manajemen adalah agar auditor menyatakan opini atas kebenaran dan kewajaran laporan keuangan.

Merupakan suatu pendapat tentang apakah informasi yang disajikan dalam laporan keuangan, secara keseluruhan, mencerminkan keadaan keuangan organisasi pada tanggal tertentu, misalnya:

- Apakah rincian tentang apa yang dimiliki dan apa yang hutangnya organisasi dicatat di neraca?

- Apakah keuntungan atau kerugian telah dinilai secara memadai?

Saat memeriksa laporan keuangan, auditor harus mengikuti standar auditing yang ditetapkan oleh badan pemerintah. Setelah auditor menyelesaikan pekerjaannya, mereka menulis laporan audit. Dengan cara ini, mereka menjelaskan apa yang telah mereka lakukan dan memberikan pendapat yang diambil dari pekerjaan mereka.

Misalnya, di Amerika Serikat, standar auditing mengharuskan auditor untuk menyatakan apakah laporan keuangan disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

Tujuan utama

- Memahami sistem yang ada, mengevaluasi kekuatan dan kelemahan departemen dan unit administrasi. Dengan demikian, metode dapat disarankan untuk memperbaiki dan mengatasi kelemahan.

- Mengidentifikasi hambatan dalam mekanisme administrasi yang ada, sehingga mengenali peluang untuk melakukan reformasi dalam proses, reformasi administrasi, dll.

- Mengevaluasi penggunaan keuangan dan sumber daya lainnya secara optimal.

- Sarankan metode untuk peningkatan kualitas yang berkelanjutan, dengan mempertimbangkan kriteria dan laporan dari Dewan Nasional untuk Evaluasi dan Akreditasi dan organisasi lain.

Contoh

-Barings case

Informasi keuangan yang tidak akurat dapat disebabkan oleh kesalahan penyajian yang disengaja, atau dapat juga disebabkan oleh kesalahan yang tidak diinginkan.

Salah satu contoh kegagalan pelaporan keuangan yang paling mengerikan baru-baru ini terjadi pada tahun 1995 di kantor Barings Singapura, sebuah bank Inggris berusia 233 tahun.

Penipuan itu karena kurangnya kontrol internal yang memadai di Barings selama periode lima tahun. Selama waktu ini Nicholas Leeson, seorang juru tulis yang bertanggung jawab atas akuntansi dan penyelesaian transaksi, dipromosikan menjadi manajer di kantor Barings di Singapura.

Dengan promosinya, Leeson menikmati tingkat kemandirian yang tidak biasa. Dia berada dalam posisi unik sebagai manajer dan bertanggung jawab untuk menjalankan semua operasi. Ini memungkinkannya untuk berpartisipasi dalam operasi tidak sah, yang tidak terdeteksi.

Jatuh

Meskipun Leeson kehilangan sejumlah besar uang ke bank, tanggung jawab ganda memungkinkan dia untuk menyembunyikan kerugiannya dan terus beroperasi.

Ketika jatuhnya pasar saham Jepang menyebabkan kerugian $ 1 miliar bagi Barings, saham Leeson akhirnya ditemukan.

Namun, Baring tidak pernah pulih dari kerugiannya dan diakuisisi oleh perusahaan asuransi Belanda ING Groep NV pada tahun 1995. Kemudian dijual kembali pada tahun 2004.

Menariknya, dalam hal ini auditor manajemen memperingatkan manajemen tentang risiko di kantor Singapura beberapa bulan sebelum runtuh. Namun, peringatan tersebut diabaikan oleh para eksekutif senior, dan laporan audit diabaikan.

Kasus -Enron-Arthur Andersen

Perusahaan perdagangan energi Enron Corp., yang memiliki kerugian tersembunyi dalam kemitraan off-the-book dan terlibat dalam skema harga yang menyimpang, mengajukan kebangkrutan pada Desember 2002.

Tak lama setelah Enron menjadi subjek investigasi oleh Securities and Exchange Commission, firma audit, Arthur Andersen, juga disebutkan dalam investigasi Komisi. Arthur Andersen akhirnya menutup operasinya pada 2002.

Dalam periode yang kurang lebih sama, perusahaan telekomunikasi WorldCom Inc. menggunakan teknik akuntansi yang menipu untuk menyembunyikan pengeluaran dan meningkatkan keuntungan sebesar $ 11 miliar.

Referensi

1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristik Audit. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Audit Akademik dan Administrasi. Diambil dari: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Sejarah Akuntansi. Jaringan Mitra. Diambil dari: partners-network.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Audit. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Mengaudit. Encyclopaedia Britannica. Diambil dari: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Tujuan audit. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Apa itu audit? Diambil dari: pwc.com.