ENTRI JURNAL: UNTUK APA, ELEMEN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The entri jurnal adalah log transaksi yang merupakan bagian dari akuntansi harian. Oleh karena itu, mereka digunakan untuk mencatat transaksi bisnis dalam catatan akuntansi suatu perusahaan.

Mereka dapat dicatat di buku besar, tetapi kadang-kadang juga di subledger, yang kemudian akan diringkas dan dipindahkan ke buku besar. Buku besar digunakan untuk membuat laporan keuangan bisnis. Akibatnya, entri jurnal akan langsung mengubah saldo akun di buku besar.

Sumber: pixabay.com

Dalam sistem akuntansi manual atau otomatis, transaksi bisnis pertama kali dicatat dalam jurnal. Dari situlah istilah entri jurnal berasal.

Mereka adalah bagian penting dari akuntansi. Mereka dapat terdiri dari beberapa catatan, yang masing-masing akan menjadi debit atau kredit. Jumlah debet harus sama dengan total kredit, jika tidak maka jurnal akan dikatakan "tidak seimbang".

Entri jurnal dapat mencatat item satu kali atau item berulang, seperti depresiasi atau amortisasi obligasi.

Untuk apa mereka?

Entri jurnal adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi dan digunakan untuk mencatat semua transaksi bisnis dalam sistem akuntansi.

Saat peristiwa bisnis terjadi sepanjang periode akuntansi, entri jurnal diposting ke jurnal umum untuk menunjukkan bagaimana peristiwa tersebut mengubah persamaan akuntansi.

Misalnya, ketika perusahaan menghabiskan uang tunai untuk membeli kendaraan baru, rekening kas dikurangi atau dikreditkan, dan rekening kendaraan ditambah atau didebit.

Logika di balik entri jurnal adalah mencatat setiap transaksi bisnis di setidaknya dua tempat, yang dikenal sebagai pembukuan entri ganda.

Misalnya, ketika penjualan tunai dihasilkan, ini meningkatkan akun penjualan dan akun tunai. Jika produk dibeli secara kredit, ini akan meningkatkan akun hutang dagang dan akun persediaan.

Entri jurnal, dan dokumentasi yang menyertainya, harus diarsipkan selama beberapa tahun, setidaknya sampai laporan keuangan perusahaan tidak lagi perlu diaudit.

Periode penyimpanan minimum untuk entri jurnal harus dimasukkan dalam kebijakan pengarsipan perusahaan.

Sistem akuntansi terkomputerisasi

Sistem akuntansi terkomputerisasi secara otomatis mencatat sebagian besar transaksi bisnis dalam akun buku besar.

Mereka melakukan ini segera setelah mereka menyiapkan faktur penjualan, menulis cek kepada kreditor, memproses tanda terima pelanggan, dll.

Oleh karena itu, Anda tidak akan melihat entri jurnal untuk sebagian besar transaksi bisnis, seperti faktur pelanggan atau vendor. Entri jurnal tidak digunakan untuk merekam aktivitas volume tinggi.

Dalam software akuntansi, entri jurnal umumnya dimasukkan menggunakan modul terpisah, seperti hutang dagang, yang memiliki subledger sendiri, yang secara tidak langsung mempengaruhi buku besar.

Namun, beberapa entri jurnal perlu diproses untuk mencatat transfer antar rekening bank atau catatan penyesuaian akuntansi.

Misalnya, Anda mungkin harus membuat jurnal setiap akhir bulan untuk mencatat depresiasi. Entri ini akan berisi debit dalam biaya penyusutan dan kredit dalam akumulasi penyusutan.

Juga, mungkin ada entri jurnal untuk menambah bunga pinjaman bank. Entri ini akan berisi debit dalam beban bunga dan kredit atas hutang bunga.

Elemen

Entri jurnal manual yang diposting di jurnal umum perusahaan akan terdiri dari item berikut:

- Tanggal yang sesuai.

- Jumlah dan rekening yang akan didebit.

- Jumlah dan akun yang akan dikreditkan.

- Deskripsi atau catatan singkat.

- Referensi, seperti nomor cek.

Jumlah yang diposting ini, yang akan muncul di jurnal yang diurutkan berdasarkan tanggal, akan diposting ke akun buku besar umum.

Entri jurnal umumnya dicetak dan disimpan dalam folder transaksi akuntansi, disertai bahan pendukung pendukung entri tersebut.

Dengan demikian, auditor eksternal dapat mengakses informasi ini sebagai bagian dari audit akhir tahun mereka atas laporan keuangan perusahaan dan sistem terkait.

Bagaimana menulis entri jurnal

Struktur rinci untuk menulis entri jurnal dalam akuntansi ditunjukkan sebagai berikut:

- Baris tajuk, yang dapat menyertakan nomor entri jurnal dan tanggal entri jurnal.

- Kolom pertama berisi nomor akun dan nama akun tempat entri didaftarkan. Bidang ini akan memiliki lekukan jika itu untuk akun yang dikreditkan.

- Kolom kedua berisi jumlah debit yang akan dimasukkan.

- Kolom ketiga berisi jumlah kredit yang akan dimasukkan.

- Garis footer juga dapat berisi penjelasan singkat tentang alasan entri tersebut.

Dengan cara ini, format entri dasar untuk catatan entri jurnal disajikan sebagai berikut:

Aturan struktural dari entri jurnal adalah bahwa harus ada minimal dua item pada dua baris berbeda di entri jurnal, dan bahwa jumlah total yang dimasukkan di kolom debit harus sama dengan jumlah total yang dimasukkan di kolom kredit. .

Contoh

Kursi penyetelan

Entri jurnal penyesuaian digunakan pada akhir bulan untuk dapat mengubah laporan keuangan dan dengan demikian mematuhi kerangka akuntansi yang relevan, seperti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum atau Standar Pelaporan Keuangan Internasional.

Misalnya, gaji yang belum dibayar dapat bertambah pada akhir bulan jika perusahaan menggunakan akuntansi berbasis akrual.

Kursi komposit

Entri jurnal gabungan adalah entri yang mencakup lebih dari dua baris entri. Ini sering digunakan untuk mencatat transaksi yang kompleks, atau beberapa transaksi pada saat yang bersamaan.

Misalnya, entri jurnal untuk mencatat penggajian umumnya berisi banyak baris, karena melibatkan pencatatan berbagai kewajiban pajak dan pemotongan gaji.

Kursi mundur

Biasanya ini adalah jurnal penyesuaian yang dibalik pada awal periode berikutnya. Hal ini umumnya terjadi karena biaya harus diakui pada periode sebelumnya, tetapi tidak lagi diperlukan.

Oleh karena itu, akumulasi upah pada periode sebelumnya dibalik pada periode berikutnya, diganti dengan beban gaji riil.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Entri jurnal. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Apa itu entri jurnal? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definisi entri jurnal. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Akuntansi Saya (2018). Entri Jurnal. Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Entri Jurnal. Akuntansi Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.