TONASE TUNAI: BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The cash count adalah proses yang biasanya dijalankan dalam bisnis seperti supermarket, restoran dan bank, membuat pada penutupan hari kerja atau pada akhir pergeseran dari ATM. Proses akuntansi ini membuat kasir bertanggung jawab atas uang di mesin kasir mereka.

Bahkan dengan sistem tempat penjualan modern saat ini, prosedur masih diperlukan untuk menghitung penerimaan kas toko. Pengendalian internal ini diperlukan untuk mencegah kesalahan penanganan uang dan untuk melindungi aset dari kehilangan atau pencurian.

Sumber: pixabay.com

Kontrol internal yang kuat tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memastikan catatan akuntansi yang andal, yang akan dibutuhkan saat mengajukan pajak.

Salah satu penyebab paling umum dari pengurangan atau kerugian di sebuah toko adalah karena penanganan uang tunai yang buruk. Saat diselidiki, penyebab paling umum adalah kurangnya prosedur atau kontrol yang tepat.

Bagaimana penyelesaian tunai dilakukan?

Pada awal setiap shift, setiap teller harus memiliki laci kasnya sendiri. Minta kasir menghitung uang tunai di laci untuk memverifikasi saldo awal.

Anda ingin menyimpan sejumlah uang di dalam kotak. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki cukup uang untuk memberikan kembalian kepada pelanggan.

Langkah selanjutnya untuk menjaga keamanan Anda adalah melakukan setoran tunai sepanjang hari. Bergantung pada volume dan jumlah transaksi, jumlah setoran yang akan dilakukan akan bervariasi.

Setelah menentukan kapan setoran ini akan dilakukan, uang tunai dihitung dan selisihnya dikurangkan dari hitungan pagi awal. Mesin kasir pada mesin kasir umumnya dilakukan pada penghujung hari atau pada akhir shift kasir.

Laci kas beserta isinya harus dibawa ke kantor atau tempat terpencil lainnya untuk membuat laporan. Inilah saat yang tepat untuk memastikan uang yang masuk dan keluar pada siang hari dibuat secara efisien dan jujur.

Eksekusi tonase

Saat Anda bersiap untuk menghitung uang, semua tagihan besar, cek, dan kupon makanan disingkirkan dan disisihkan.

Jumlah total di kasir dihitung pertama, termasuk cek dan pendapatan kartu kredit. Setelah Anda selesai menambahkan jumlahnya, angka ini secara manual dibandingkan dengan apa yang ditunjukkan oleh sistem tempat penjualan.

Setelah laci kembali ke jumlah yang ditentukan semula, laci ditempatkan di brankas atau diserahkan kepada kasir lain yang memulai giliran kerja mereka. Sekarang, tagihan dan kembalian yang disisihkan bersama dengan cek dari kotak kasir dihitung.

Inilah yang membentuk deposit penjualan kasir. Kebanyakan mesin kasir dapat mencetak kuitansi penjualan dan kuitansi uang. Tanda terima ini menunjukkan berapa banyak yang dihasilkan kasir dalam penjualan dan berapa banyak uang yang dikirim.

Jika jumlahnya cocok semuanya baik-baik saja. Jika tidak, itu harus diteliti lebih lanjut.

Pemisahan tugas

Pertimbangkan untuk meminta dua orang melengkungkan kotak. Satu orang akan menghitung laci dan membuat laporan kas harian, sementara yang lain akan menyiapkan setoran bank.

Kedua orang tersebut harus menandatangani laporan tersebut, menyatakan tanggung jawab mereka atas angka-angka yang ditampilkan. Meskipun tidak ada sistem yang dapat mencegah penipuan, jejak audit ini akan membantu mencegah keterlibatan di antara karyawan.

Surplus atau hilang

Ketika terjadi ketidaksesuaian, uang tersebut dihitung kembali untuk memastikan jumlahnya benar.

Kelebihan dan / atau kekurangan harus diselidiki. Perbedaan kecil sering terjadi dan biasanya disebabkan oleh kesalahan manusia, mungkin perubahan penghitungan kasir untuk pelanggan. Perbedaan terbesar adalah perbedaan yang harus diamati lebih dekat.

Perbedaan yang sering terjadi mungkin merupakan tanda pencurian dari seorang karyawan, atau menunjukkan bahwa dibutuhkan lebih banyak pelatihan untuk teller tertentu.

Over / under selalu dapat dihitung dengan mengurangkan jumlah uang di laci, tidak termasuk jumlah awal, dari jumlah yang dicetak pada tanda terima kasir.

Bergantung pada jumlah over / under dan keadaan yang terlibat, tindakan disipliner dapat bervariasi. Kasir telah kehilangan posisi mereka karena kelebihan / kekurangan, baik karena pelanggaran berulang atau kelebihan atau kekurangan besar.

Kekurangan biasanya karena tagihan yang saling menempel, kasir yang mengembalikan terlalu banyak uang kembalian, atau bahkan mungkin mengantongi sejumlah uang.

Sisa diproduksi dengan mengambil terlalu banyak uang dari pelanggan atau dengan tidak memasukkan barang dengan benar di terminal point of sale.

Contoh

Di toko Omega, proses mesin kasir untuk mesin kasir sebenarnya dimulai pada penghujung hari sebelumnya, ketika kasir John Doe dan manajernya menerima sisa uang tunai di mesin kasir John.

Ketika John datang untuk bekerja keesokan harinya, dia mulai dengan jumlah uang yang tersisa di kotak. Pada akhir setiap hari kerja, dia atau manajernya memposting ringkasan aktivitas hari itu di kasir, sehingga menghasilkan laporan total penjualan yang dilakukan oleh kasir.

Untuk melakukan ini, John menghitung jumlah uang tunai di kasirnya, serta total cek, pendapatan kartu kredit, dan penjualan kredit toko. Kemudian isi formulir seperti ini:

Hasil tonase

Manajer meninjau jumlah yang sebenarnya dihasilkan oleh kotak John, dan membandingkannya dengan formulir yang dibuat.

Jika jumlah uang tunai di dalam kotak tidak sesuai dengan formulir, manajer dan John akan berusaha mengidentifikasi kesalahan tersebut. Jika tidak dapat ditemukan, formulir cash over / under akan diisi.

Beberapa perusahaan menagih kasir secara langsung untuk setiap kekurangan. Yang lain mengambil posisi memecat kasir setelah sejumlah kekurangan untuk sejumlah uang. Misalnya, tiga kehilangan lebih dari $ 10.

Manajer toko memutuskan berapa banyak uang tunai yang harus dikeluarkan atau didaftarkan untuk hari berikutnya. Itu melakukan tugas ini untuk masing-masing teller. Kemudian simpan semua uang tunai dan cek untuk hari itu ke dalam kotak penyimpanan malam.

Manajer kemudian menyampaikan laporan dengan rincian setoran kepada akuntan untuk memasukkan data ke dalam sistem akuntansi.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Penyeimbangan kasir. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Menyeimbangkan Laci Kas. The Balance Small Business. Diambil dari: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Cara Menyeimbangkan Laci Mesin Kasir Seperti Seorang Profesional Diambil dari: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Cara Menyeimbangkan Transaksi Mesin Kasir. Diambil dari: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Penyeimbangan kasir. Diambil dari: revolvy.com.