8 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN EMAIL - TEKNOLOGI - 2025

Ada banyak kelebihan dan kekurangan email . Keunggulannya termasuk kecepatan dan biaya rendah, sementara kerugiannya adalah fakta bahwa ia memfasilitasi penyebaran virus dan spam.

Tujuan utama email adalah memungkinkan orang mengirim pesan dengan cepat dan mudah. Di satu sisi ini memfasilitasi komunikasi jarak jauh, tetapi di sisi lain dapat menyebabkan pengiriman informasi yang tidak diinginkan.

E-mail dibuat agar dua orang yang berada di titik geografis yang berbeda dapat bertukar informasi melalui penggunaan komputer.

Awalnya penggunaannya dibatasi, karena sebagian besar digunakan dalam komunikasi internal lembaga tertentu.

Untuk membuat e-mail, perlu menggabungkan kapasitas permanen surat pos dengan kecepatan atau kecepatan pengiriman informasi melalui telepon.

Saat ini email adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di Internet. Ini memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan antara lebih dari dua pengguna, dan digunakan sebagai sarana untuk menyimpan informasi.

8 keunggulan email

1- Biaya lebih rendah

Jumlah yang harus dibayarkan untuk penggunaan email jauh lebih sedikit daripada jumlah yang akan dibayarkan untuk layanan pos atau untuk tagihan telepon.

2- Kemampuan untuk mengirim pesan ke banyak penerima

E-mail memungkinkan pesan yang sama dikirim secara bersamaan ke lebih dari satu penerima.

Untuk mencapai ini, yang harus Anda lakukan adalah menulis di bagian "kepada" alamat email dari setiap pengguna yang ingin Anda kirimi informasi.

3- Membantu meminimalkan dampak terhadap lingkungan

Menggunakan e-mail mengurangi penggunaan kertas, karena dengan ini tidak perlu mencetak informasi dan kemudian mengirimkannya.

4- Ini asynchronous

Itu tidak membutuhkan kehadiran simultan di setiap ujung komunikasi. Artinya, pengirim dan penerima tidak perlu campur tangan pada saat bersamaan.

5-

Email hari ini memberikan banyak pilihan untuk menyimpan informasi. Penyimpanan ini memungkinkan informasi untuk dikonsultasikan dan digunakan kembali.

6- Kecepatan

Saat menggunakan surat pos, Anda perlu menyimpan informasi dalam amplop atau kotak, kemudian pergi ke kantor pos dan, terakhir, tunggu satu atau beberapa hari sampai pesan tersebut sampai ke penerima.

Dengan penggunaan email, pesan mencapai tujuannya dalam hitungan detik: ketika pesan “pesan Anda telah terkirim” muncul, pada saat itu email tersebut muncul di kotak surat penerima.

7- Memberikan kenyamanan pengguna

Anda tidak perlu pergi ke kantor pos untuk melihat email, ini bisa dilakukan dari kenyamanan rumah, di luar ruangan, atau di kantor. Pengguna memutuskan di mana dan kapan melihatnya.

8- Itu tidak mengganggu pekerjaan sehari-hari

Ketika panggilan diterima, kegiatan tertentu perlu dihentikan. Di sisi lain, ketika sebuah email tiba, Anda tidak perlu berhenti melakukan apa yang telah dilakukan, karena dapat menunggu hingga pengguna bebas.

8 kelemahan email

1- Penerimaan pesan bukan merupakan tanda bahwa itu telah dibaca

Meskipun pesan yang dikirim melalui email segera sampai ke kotak surat penerima, ini tidak berarti bahwa pesan telah dibaca.

2- Penggunaannya membutuhkan perangkat elektronik

Email hanya bisa dibaca dengan menggunakan komputer dan smartphone.

3- Perlu memiliki akses Internet

Untuk membaca atau mengirim e-mail perlu memiliki akses Internet. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk membaca email di beberapa tempat yang cakupannya sedikit, seperti pegunungan atau hutan, dan lainnya.

4- Ini memfasilitasi pencurian informasi

Pengguna menyimpan banyak informasi di kotak surat dan folder email. Situasi ini membuat mereka menjadi korban para peretas.

Untuk alasan ini selalu disarankan untuk berhati-hati dengan informasi yang dikirimkan melalui email.

5- Memfasilitasi penyebaran virus

Lampiran biasanya penyebar virus. Oleh karena itu, diperlukan antivirus untuk memindai setiap file, dan hanya membukanya jika telah dipastikan bebas dari virus. Jika tidak, itu dapat mencemari perangkat.

6- Kantor pos

Email spam adalah email yang belum diminta oleh pengguna. Iklan tersebut biasanya merupakan iklan menyesatkan yang mempromosikan layanan dengan kualitas yang mencurigakan, dan dalam beberapa kasus berisi gambar dengan konten yang tidak sesuai untuk anak di bawah umur.

Beberapa email spam mengandung virus dan memfasilitasi pencurian informasi.

7- Memungkinkan penerimaan jenis pesan «rantai»

Jenis pesan "rantai" sangat umum, banyak kali kotak surat pengguna diisi dengan ini. Dalam kebanyakan kasus, pesan ini berisi informasi yang tidak menarik bagi pengguna.

8- Izinkan informasi dikirim ke email yang salah

Saat ini ada jutaan akun email, dan dalam beberapa kasus satu alamat sangat mirip dengan yang lain.

Bisa terjadi pesan dikirim ke email yang salah, karena untuk informasi yang dikirim melalui email, hanya perlu alamat pengguna yang ada.

Referensi

1. Keuntungan dan kerugian email: teknologi dan komunikasi manusia, diakses pada 11 Oktober 2017, dari tempat kerja-communication.com
2. Keuntungan dan kerugian penggunaan email sebagai alat komunikasi bisnis: Diperoleh pada 11 Oktober 2017, dari smallbusiness.chron.com
3. Email dibandingkan dengan telepon-Keuntungan dan kerugian, diakses pada 11 Oktober 2017, dari frndzzz.com
4. Keuntungan dan kerugian email: dengan definisinya, diambil pada 11 Oktober 2017, dari businesscommunicationart.com
5. Keuntungan dan kerugian email, diambil pada 11 Oktober 2017, dari time-management-success.com
6. Kekurangan dan kelebihan email, diambil pada 11 Oktober 2017, dari myreadingroom.co.in
7. Keuntungan dan kerugian email dibandingkan dengan kantor pos tradisional, diambil pada 11 Oktober 2017, dari itstillworks.com