7 KARAKTERISTIK FORMULIR - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Sebuah bentuk adalah sebuah dokumen hukum di mana serangkaian parameter yang ditetapkan yang harus diisi oleh orang yang menggunakannya. Dokumen-dokumen ini digunakan dalam situasi yang memerlukan pengumpulan data spesifik dari jumlah orang yang sama.

Formulir-formulir tersebut biasanya digunakan oleh lembaga publik untuk mengumpulkan informasi dasar tentang orang-orang yang mengisinya, seperti: nama, nama keluarga, nomor KTP, profesi, alamat tempat tinggal, alamat kerja atau nomor telepon.

Bidang lain yang lebih spesifik juga biasanya diperlukan, yang ditujukan untuk menanggapi bidang tanggung jawab orang yang membuat formulir. Dalam survei, formulir juga sangat bermanfaat, karena data dasar responden sudah lengkap dan pertanyaannya kemudian diajukan.

Di dunia digital, formulir menemukan rumah baru mereka melalui internet. Sebelum mendaftar di jejaring sosial apa pun, membuat email, atau menanggapi permintaan, Anda perlu mengisi formulir dengan data pribadi yang diperlukan untuk melakukan salah satu dari proses ini.

Pembuatan formulir adalah tugas yang dilakukan banyak orang saat ini, dan difokuskan pada pengumpulan data dalam jumlah terbesar dengan jumlah baris sesedikit mungkin, untuk mencapai instrumen sesuai dengan kebutuhan per jam saat ini.

Ciri-ciri penting formulir

Dalam formulir, untuk pemahaman penuh Anda, serangkaian karakteristik dan aspek fundamental dapat diidentifikasi.

Selain itu, karakteristik ini terkait erat dengan tujuan dan keberhasilan akhirnya yang dapat dimiliki formulir.

Identifikasi lembaga yang melaksanakannya

Pertama-tama, orang yang mengisi formulir harus tahu untuk siapa mereka melakukannya. Ini sangat penting karena kredibilitas jawaban yang diberikan oleh orang yang membuat formulir bergantung pada identifikasi yang benar dari badan pembuat formulir.

Di bagian kiri atas atau tengah formulir biasanya Anda akan menemukan logo lembaga yang melaksanakannya, serta beberapa informasi tambahannya, seperti nama lengkap, alamat, atau nomor telepon.

Ciri ini juga terulang dalam bentuk-bentuk yang dibuat secara online, yang di bagian atas halaman diidentifikasikan dengan nama perusahaan dan citra perusahaannya.

Distribusi grafis

Desainer juga memiliki tugas ketika mereka dapat menetapkan struktur suatu formulir. Pembagian menjadi sejumlah baris dan baris, demikian juga kolom dan baris merupakan seni yang membutuhkan kerja dan tenaga.

Tujuannya tidak lain adalah untuk membuat ruang jauh lebih menarik bagi mereka yang mengisinya.

Orang yang membaca dan melengkapi formulir harus merasa nyaman dengan formatnya, sehingga distribusi grafik tidak dapat membebani area tertentu agar tidak mengganggu pembaca. Ciri ini juga berkaitan dengan ruang yang harus Anda selesaikan.

Jumlah baris

Tugas lain yang terlibat dalam mengisi formulir adalah jumlah baris yang tidak berlebihan.

Sebagian besar formulir dibagi ke dalam kategori masing-masing sektor yang ingin Anda konsultasikan. Namun, bentuk terbaik adalah yang memiliki jumlah garis lebih sedikit.

Ini karena keterbatasan waktu membuat pengisian formulir pendek menjadi pilihan yang lebih menarik daripada yang lebih lama.

Namun, ada juga formulir yang lebih panjang karena membutuhkan informasi yang lebih tepat. Dengan pemikiran ini, di bagian atas, banyak bentuk yang memberi tahu pembaca tentang perkiraan waktu respons.

Pengumpulan data pribadi

Karakteristik umum dan umum yang dimiliki sebagian besar formulir adalah bahwa hal pertama yang diminta adalah melengkapi data pribadi orang tersebut.

Banyak dari mereka hanya membatasi diri untuk bertanya tentang bidang ini, sementara yang lain menjelaskan lebih detail, tergantung pada tujuan mereka.

Nama depan dan belakang orang tersebut merupakan ciri yang selalu diisi, kecuali sedang dilakukan survey.

Selain data ini, permintaan kewarganegaraan, alamat, nomor kontak, pekerjaan, kerabat dekat, dokumen identitas, golongan darah, dan banyak hal lainnya, biasanya sering dilakukan. Jumlah data yang diperlukan akan bergantung secara eksklusif pada tujuan formulir.

Ruang untuk menulis

Berkaitan erat dengan desain bentuk; Dokumen ini harus memiliki ruang penulisan yang nyaman di mana kebanyakan orang memutuskan untuk menanggapi dengan jelas dan lancar.

Terlepas dari apakah itu bentuk elektronik atau fisik, ruang menulis adalah salah satu ciri penting dari sebuah bentuk yang baik.

Namun, selalu ada garis yang memiliki batasan. Misalnya, Anda tidak dapat memasukkan nomor telepon yang terlalu panjang, atau alamat yang melebihi karakter tertentu.

Apalagi dalam urusan perbankan, hal ini menjadi kritik banyak orang terhadap formulir-formulir tersebut, karena harus mempersingkat alamat kamarnya akibat batasan ruang tulis yang diberlakukan.

Pembagian antar huruf

Formulir yang lebih spesifik mengharuskan Anda menulis huruf demi huruf untuk mencapai kejelasan yang lebih baik dan mencegah kemungkinan kesalahan yang dapat dibuat.

Apalagi pada formulir yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah dalam bentuk fisik, hal ini biasanya menjadi salah satu ciri utama, karena dengan cara demikian data dilengkapi seakurat dan sebaca mungkin.

Namun, orang-orang yang mengisi formulir semacam ini sering mengeluh karena berhenti menulis sehingga perlu menginvestasikan lebih banyak waktu.

Klasifikasi numerik

Selalu memikirkan pesanan, formulir harus memiliki nomor urut yang menunjukkan sudah berapa yang dikeluarkan dalam kurun waktu tertentu, sejak dipesan pencetakannya. Dengan cara ini, Anda melacak berapa banyak orang yang telah mengisi formulir.

Selain itu, banyak formulir yang memiliki opsi untuk menambahkan kode yang berkaitan dengan karakteristik orang tersebut, seperti tempat tinggal atau jenis kelamin. Semua ini tergantung pada pengumpulan statistik yang akan dilakukan nanti dengan informasi tersebut.

Referensi

1. (sf). Mengisi formulir. Skillswise. BBC. Dipulihkan dari bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 April 2014). 21 contoh kelas pertama dari desain formulir web yang efektif. Econsultancy. Dipulihkan dari econsultancy.com.
3. Merumuskan Desain Informasi. (15 Januari 2008). Apa yang membuat bentuk yang bagus? Merumuskan Desain Informasi. Dipulihkan dari formulate.com.au.
4. Institut Pengembangan Murcia. (sf). Bentuk elektronik. Institut Pengembangan Murcia. Dipulihkan dari institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 Agustus 2016). Aturan Baru Desain Formulir. UX Booth. Dipulihkan dari uxbooth.com.
6. (sf). Fungsi berbeda dalam proses desain formulir. Microsoft. Dipulihkan dari support.office.com
7. (23 Maret 2017). Karakteristik dan fungsi bentuk dan bentuk elektronik. Uninotes. Dipulihkan dari uninotas.net.